近日，辽宁省沈阳市政府采购中心受该市五里河体育发展有限公司委托，就其沈阳文化艺术中心开工典礼项目以询价采购方式组织采购。
　　
　　“这类项目的采购，如果不能对投标人的策划方案有一定直观的了解，我们心里总觉得不踏实，毕竟典礼上最重要的是气氛和现场效果，所以我们和采购中心沟通之后觉得有必要要求投标人提供策划的一个平面图和效果图。” 采购人代表表示。
　　
　　须有类似服务经验
　　
　　记者从采购人处了解到，此次奠基典礼，将预设600多个普通观众座位，100余个贵宾座位，同时还有领导专区和媒体专区，总体人数在1000左右。同时，考虑到活动的开放性和宣传效果，采购人对于投标人的业务经验有一定的要求，他们认为最好是有过类似经验的供应商，这样，供应商可以从以往的服务经历中吸取教训，在细节处理和临场应变等能力方面会完善得多。
　　
　　“我们过去有这样的教训，委托组织的大型会议或者类似的奠基仪式，很容易因为一些细节而影响整个活动的顺利进行，比如礼炮不响了，现场的音响效果不理想等，极大影响活动的质量。”采购人代表介绍说。所以这次在招标文件中，采购人的要求也也体现了这一点。招标文件要求，投标人具有独立法人资格；企业注册资金不少于25万元；具有类似项目的策划、服务经验。
　　
　　据采购中心工作人员介绍，这些要求行业内的供应商基本上都能够达到，而且从投标人以往服务经验介绍的中，评审专家也能了解到他们的工作作风和效率，这有利于其对评审结果有一个更加全面的把握。
　　
　　详尽列明服务内容
　　
　　和一般项目不同，此次项目全面地介绍了服务内容，整体服务包括主席台及背板、奠基池、对应的平面布置、庆典项目等全部在招标文件中详细体现。以平面布置为例，除了要求观众区，领导区，媒体区有所区别外，采购人还对每个区域提出了特定的要求，比如领导区就要求设有商务沙发、茶几、果盘（含水果）、桌花饮用水等。
　　
　　“这类会议服务性质的采购项目不可能像一般的电脑采购一样，只要把配置、机型等描述清楚就能让供采双方都明白了，因为服务对象的特定性，所以要求对应的服务也是特定的，无论是活动的整体布局还是细节的安排，都应该让投标人有一个具体的了解，在招标文件中体现得越细致，在具体的沟通过程中，就越能节省时间，投标人的心里也越有底，报出的价格自然也更加公正合理。”采购中心工作人员介绍说。
　　
　　当地一家有意向投标的公关公司表示，对于策划活动越了解，在准备事项上就可以做得更充分，而且在时间上也有一定的主动性，此次招标，对具体服务细节都有描述，这样极大地方便了投标人。
　　
　　提供具体的平面效果图
　　
　　此次项目要求投标人提交的投标文件，包括投标函、投标报价、策划方案（含平面图及效果图）、优惠条件等。其中对其中策划方案的平面图和效果图，评审专家将仔细考量。采购人代表认为，通过投标人提供的效果图，可以更好地掌握其基本思路和执行方案，也能给评审专家一个更加直观的判断标准。
　　
　　“基本的策划构想和人员、器械配备都能够从效果图中看出来，也能作为投标人届时履行合同能力的一个参考。”采购中心工作人员认为。另外招标文件还要求，投标人的报价为一次性使用的物品，成交的供应商应负责回收相关物品，移交给采购人。