7月2日，受沈阳故宫博物院的委托，沈阳市政府采购中心（以下简称采购中心）就其“消防、安防设备维修”项目以询价采购方式组织采购。采购项目内容包括沈阳故宫防火、防盗设备的保养、维护、维修，服务时间为一年。
　　
　　为了对投标人的执行方案有一个更加明确的了解，让评标专家有更加直观和全面的比较，本次项目要求其根据国家及相关职能部门的规定和要求，制定一套完整的切实可行的维保维修方案。
　　
　　做好防火防盗设备维护工作
　　
　　记者从采购单位了解到，沈阳故宫博物院是我国宫廷历史艺术博物馆，位于辽宁省沈阳市旧城中心。建于1926年，总占地6万余平方米。内有太庙与龙楼凤阙等各式建筑80余所，具有独特的满族建筑艺术。馆中藏品万余件。现辟有宫廷历史原状陈列、宫廷遗物陈列、明清艺术品陈列及清代帝后生活特展等30余个展室。
　　
　　“为了做好沈阳故宫博物院的防火、防盗工作，同时实现对相关设备的保养、维护、维修工作的有效管理，我们想要将它委托给一个具有相当技术能力和热衷于技术服务的维保商。”采购人代表介绍。
　　
　　在招标文件中，采购单位详细介绍了沈阳故宫博物院现有技防设备：现有四套独立的防火系统装置，都包括了消防报警主机、消防广播、声光指示、手报、感烟探测器等，同时四个系统已通过一台计算机经管理软件联接为一个系统，对报警信息统一显示，并已完成与市消防部门的联网。另外防盗部份也有一套监控防盗报警装置。投标人主要职责是确保这些设备的日常维护和更换。
　　
　　对文物建筑要有保护意识
　　
　　在此次招标项目中，要求投标人必须是在国内工商登记注册并已按规定时间通过年检，具有本次采购项目的生产或经营范围，有能力提供本次采购项目及所要求的服务。同时具备安防三级（含三级）以上资质。
　　
　　不仅如此，沈阳市采购中心工作人员介绍到，“对于博物院这种单位部门的设备保养、维护、维修工作，除了要求供应商要严格遵守行业规章规定之外，更重要的是对于文物和馆内建筑的爱惜和责任心”。沈阳市采购中心工作人员介绍。
　　
　　“首先我们要保证的就是历史文物的完整性和安全性，所以我们也要求投标人要有责任第一的理念，进入各陈列室、库房等也要提前与相关职能部门联系。在一些具体工作中，能够保证文物的专业处理。”采购人代表介绍。
　　
　　提供具体的维保方案
　　
　　“这次项目要求投标人能够制定一套完整的切实可行的维保维修方案，其主要内容应包括设计依据、系统维修用电路原理图、系统维保维修进度安排说明、系统的维保维修的工程预算以及对系统完善方面的建议及意见等，确保整个维保工作的严谨有序执行。”采购中心工作人员介绍。
　　
　　除此之外，中标人今后还要通过维护、维修和对设备的改善工作，使系统不断提高抵抗雷击和多种干扰的能力，使系统工作更加稳定。针对工作中的问题，还需要对采购单位的操作人员进行定期和不定期的业务培训，使操作人员做到三会：会说明系统的功能和组成，明确防范区域；会娴熟操作使用全部系统，有警情出现时能妥善处理；会发现故障和简单故障排除。
　　
　　招标文件还明确了投标方必须承担的责任，指明投标人在接到采购单位的报修信息后，未能在协议规定时间内到达现场和排除故障，造成的经济和其它一切损失，由投标方负完全责任。而因电网波动、断电、送电、系统开关机和其它干扰等造成的如灭火剂误喷等故障和损失，投标人也要负全部赔偿责任。据采购中心工作人员介绍，本次项目将采用最低评标价法进行评审。