采购单位后续管理要跟上
在某单位举办的政府采购工作培训班上,一位业界专家指出,作为政府采购的购买方和需求方,采购单位不仅要做好采购前和采购中的各项工作,还要做好采购后产品的后续管理与调配工作,让所购产品及时投入使用,达到政府采购行为的最终目的。
专家的提议随即得到某单位领导的认同。该领导指出,目前确有一些单位在采购完成之后,对产品的后续管理工作远远没有跟上,使得很多仪器设备变成了堆积在仓库里的“闲置品”,甚至有些几年前采购的设备至今连包装都不曾打开。
笔者在调查中发现,这位领导所说属实。
笔者认为,这是一种典型的“虎头蛇尾”现象。政府采购是一项系统工程,每一个环节出现问题,都必将影响最后的成效。采购单位既然下大力气,做了采购前、采购中的各项工作,就应该也要花功夫做好采购后的诸多工作,实现单位内部资源的合理调配与利用。
买东西是为了用。如果不用,买它何为?政府采购行为是一种为消费而购买的行为,但与个人和家庭消费不同的是,这种购买和消费的目的是为公众提供公共服务。如果购买的商品不能投入使用,其使用价值就得不到体现。使用价值得不到体现,就无疑是一种巨大的浪费,甚至造成政府公信力的丧失。
政府采购制度正处于完善阶段,现实中的许多问题需要我们细心观察并作出思考。对于采购后产品闲置这一问题,笔者建议采购单位在采购前期应做好购买产品必要性的论证。确实必要,就买。买了,就要做好后续管理和调配工作,将产品真正派上用场,发挥政府采购的最直接意义--消费,而不致造成浪费,做无用功。
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