几百元微型小包应尽量避免
“我们为了这个项目做了精心的准备,光分包方案我们就改了好几次。”近日,某市政府采购代理机构的负责人在谈起工作的时候对笔者说,“我们的招标文件做得很细,分包也分得很细,最小的一个包才几百元。虽然大家都很辛苦,可是我们很希望这个项目能够做好。”听到这里,笔者不禁问道:几百元一个分包到底辛苦了谁?是采购代理机构还是评审专家?笔者认为,这种微型的小包在实际工作中还是慎重出现的好,否则将可能成为不起眼的“隐患”。
首先,即使是再小的分包,也是“五脏俱全”,那么就需要全部的评审专家像评审大分包一样针对“麻雀”的每一部分进行评价和打分。如果整个项目分包不多,而且前来投标的供应商数量也较少,那么这种情况还不会牵扯评审专家太多的精力。但是一旦是一个大的项目,分包多、供应商也多,那么每位评审专家将要面对“山”一样多的投标文件。如果不尽快地给出评审结果,那么一方面会耽误采购项目的进程,另一方面很多供应商经过长时间的等待,容易有情绪。“这个时候如果他没有中标,那么很可能找茬投诉。”一位评审专家说,“就是没事找事,为了发泄一下他的情绪。”供应商的情绪是发泄了,但是却会因此扰乱政府采购工作的正常秩序、耽误采购工作的正常进行。如果为了避免这些情况出现而加快评审的进程,那么评审专家的精力毕竟是有限的,一旦在评审过程中出现错误,就会为项目后期遭到质疑投诉乃至影响采购质量埋下伏笔,那就得不偿失了。
其次,无论项目的大小,几百元的分包也不利于降低采购价格。曾经有一位评审专家对笔者说:“一个分包的预算就几百元,供应商能按照怎样的优惠率给你报价呢?报价太高了会被别人抢走,太低了又有恶意低价中标的嫌疑。而且对于把眼光放在几十万甚至上百万的那些大分包上的供应商,也没有多大兴趣去研究到底应该怎样去给一个几百元的分包报价。”
所以,笔者认为在项目前期论证阶段,应该科学把握分包的尺度,尽量避免出现这种几百元的微型小包。不仅代理机构在制作采购文件的时候麻烦,开标当天采购代理机构的工作人员、评审专家和供应商都会多一份辛苦。“而且是无谓的辛苦。”一位评审专家如是说。
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