如何在既节约又不影响投标效果的前提下为投标文件“减肥瘦身”？笔者认为，投标人在制作投标文件时，一定要仔细阅读招标文件的要求，分清主次，抓住重点，尤其是资格条件要求、特别说明中的星号条款或无效标条款、评标办法等。

　　在实际操作中，资格条件要求和特别说明中的星号条款很重要，如果投标文件没有提供有关资格证书或实质性响应，就会被认为存在重大偏差，被判为无效投标。另外，评标办法中的有关评标因素，一定要在投标文件中提供相关资料，因为评审委员会是完全按招标文件的评标办法打分的，如果没有提供就会失分。

　　有些投标人的投标书做得很厚，也很精美，似乎很齐全、完美，但其实却“捡了芝麻，丢了西瓜”，把很多不必要的内容放进了投标文件，反而遗漏了重要的资质证明。

　　其实，投标人完全可以本着精简原则，将招标文件中所提到的要求悉数罗列即可，没必要增加与投标关系不大的内容，有些内容根本没必要写进投标文件中。

　　笔者以中央空调供货及安装采购为例，谈谈投标文件中比较重要的、不能遗漏的内容。

　　一是注意招标文件中的资格要求。招标文件要求的投标人资格条件是符合性检查的内容，在投标文件中一定要提供，如制造厂家项目授权委托书、制造厂家的ISO9001系列质量管理体系认证证书、机电设备安装工程资质（以联合体形式参与投标，还要提供联合协议）。

　　二是应注意招标文件的星号条款和无效标条款。如交货期、质量保证期、设备和安装工程报价明细表、施工组织设计、不接受进口产品和强制采购内容（如空调节能清单目录）。对节能清单目录，招标文件中一般有一条规定，“投标人所投的空调设备必须是财政部和发改委颁布的 《节能产品政府采购清单》目录中的产品，并在投标文件中提供《节能产品政府采购清单》中该产品所在页的复印件（用颜色笔标记认证型号），不提供的则视为无效标。投标产品规格、型号应和节能认证证书及政府采购节能清单规定的规格、型号完全一致，否则视为无效标”。

　　三是应注意政策功能的有关内容。为体现政府采购的政策功能，招标文件的编制和评标办法的制定，都会有些政策性条款，如支持自主创新、扶持中小企业发展等政策，投标文件中一定要把有关的证书放进去，否则就无法有加分等优待。

　　四是应注意仔细阅读评标办法，弄清打分因素，把相关内容放进标书，以便专家按评标办法打分时不失分。