样品评审切忌走马观花
操作小实务之“评审工作”系列谈(十二)
现在的许多政府采购项目招标中,采购代理机构都要求供应商投标时须提供样品。但据笔者了解,在具体的评标环节,一些采购代理机构对样品的评审却不重视,笔者甚至在某评标现场听到过采购代理机构的从业人员对评标专家这样说:“都让他们提供了,还是去看一眼吧,要不然不太好。”在笔者看来,这是绝对不应该发生的事情。在评标环节,采购代理机构不仅应该向评标委员会强调样品评审的重要性,而且还应该要求他们严格按照招标文件的要求对投标人提供的所有样品进行认真评审,以免提供样品变成为“形式主义”。疏漏了样品评审,采购一样会出问题。
不久前,某市采购代理机构在一个厨房设备项目的招标中就差点在这个问题上栽了跟头。据了解,在此次采购中,根据招标文件的规定,厨房设备的原材料必须为不锈钢,投标人在投标时,须提供相关原料作为样品参与评分。评标环节,评标委员会中的多数专家随便摸摸样品后就下结论说“所有投标人提供的样品都是不锈钢”,采购代理机构现场的组织人员随即表示:“那赶紧去打样品分吧。”这时,一位细心的专家却表示:“不锈钢肉眼是看不出来的,我们最好还是检测一下吧。”这一提议得到了采购代理机构现场组织人员和其他专家的支持。
其后,评标委员会让采购代理机构工作人员“找来磁铁对所有投标人的样品进行检测”时却发现,所有样品中,只有一家供应商的“不锈钢”样品能被磁铁吸引。其后找来技术人员用磨光机进行的实验也证明了只有一家投标人提供的样品为不锈钢样品。一位评标专家表示,不锈钢和不锈铁的价格相差甚远,不锈钢每吨价格上万元,不锈铁每吨才几千元。
采购代理机构现场的组织人员顿时吓出一身冷汗:“那试图用不锈铁来冒充不锈钢的供应商报价肯定要低很多!要是没做这个实验,中标的供应商肯定就是提供不锈铁的供应商。幸亏有位细心的专家在,要不然此次采购肯定要出大问题。看来,样品评审也来不得半点马虎。必要时,还应该采取一些必要手段进行检测,而不是走马观花看一眼就了事。”
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