“为了节约我们的时间，我们与中标（成交）供应商签合同是这样操作的，把合同电子版发给中标（成交）供应商，由中标（成交）供应商打印出来后盖章签字，然后再送过来给我盖章签字。”某采购人代表向《政府采购信息报》记者介绍。
　　
　　对于记者“这可能会更浪费时间，因为你发过去的是电子版，供应商可能会修改一些条款后再打印出来签字盖章，而他送过来后你还得再仔细看一遍”的质疑，采购人代表表示：“供应商送过来我大体看一下就可以签了，供应商如果修改，我通过格式就能看出来，比如说这个字是在第四页的却跑到了第五页那就有问题，再如某一页的某一段的最后一行字本来只有11个字的，却变成了14、15个字，那肯定就有问题，那我就得仔细看了。一般情况下，供应商还是不敢随便改的……”
　　
　　不过，对于这位采购人代表的做法，业界专家普遍认为不可行，签订政府采购合同前必须仔细审核。
　　
　　单凭格式不一定能看出改动
　　
　　“不看内容，只看格式，没那么容易看出采购合同有修改。比如说供应商将合同中的‘可以’二字换成‘不能’，文件上的字数一样，格式也不会有变化，但意思却完全相反。如果供应商想擅自修改采购合同，又知道采购人代表不会细看，那聪明的供应商是不会让采购合同在形式上有什么变化的……”江苏省的一位采购中心工作人员如是说。
　　
　　业界专家提醒，政府采购合同是采购人与供应商之间设立、变更、终止政府采购权利义务关系的重要协议。它不仅要规定政府采购中采购人与供给商之间的基本权利和义务，而且也是处理采购人与供应商之间的具体交易，以及可能出现的纠纷的主要依据。因此，采购人代表在与中标（成交）供应商签订合同时绝不能掉以轻心，绝不能想当然地以为供应商不敢去修改就不认真看。
　　
　　采购合同最好在反复审核后再签
　　
　　在业界专家看来，采购人代表在签订采购合同时，应重点注意以下几个方面：
　　
　　一是合同中规定的项目必须与报价文件中的所报项目一致。在实际审核中，要从采购标的的名称、规格（或型号）、基本配置、技术标准、交货期、交货方式、质保规定、付款方式及期限等内容入手，结合采购文件和报价文件认真比对、审核，确保所签合同与供应商在投标时的响应保持一致；二是采购合同中各方的称谓必须前后一致，不能“一部分用全称，一部分用简称，给合同的理解与执行造成影响”；三是合同的签订必须符合《政府采购法》、《合同法》以及有关法律、法规、部门规章的规定；四是合同条款既要符合采购文件和报价文件的有关规定，又要切实可行。
　　
　　“采购人代表在签订政府采购合同时，应认真核对合同内容与中标（成交）人投标文件上的设备清单、补充承诺等相关内容是否相符。”一位采购中心主任建议。
　　
　　关于采购合同的审核，江苏省体育局的做法值得其他采购人学习。据悉，他们在采购合同签订中，不是一个人审核采购合同，在负责政府采购的工作人员审核完采购合同后，与采购相关的处室工作人员还会进行二审、三审。对价格、产品型号等重要内容，他们更是会进行重点把关。在他们看来，由一个人“看”难免会出现审核盲点，有的问题可能会看不出来，而政府采购这种事，花的不是三五百元的事，而且还是财政性资金，一不小心就会出大问题，因此必须好好把关。