招标文件的要求全面而琐碎、投标文件的响应“厚重”而凌乱，只有半天的时间怎么能够保证评审的质量--这是不少评标专家私下里的感慨。
　　
　　笔者在调查中发现，在许多采购代理机构制作的招标文件中，很多重要的评审内容都很不集中，而是分散在许多地方；供应商在制作投标文件时，也是完全按照自己的理解，想怎么做就怎么做，致使评标委员会在评审环节根本就没法一目了然地看到招标文件要求的重要评审内容，也很难找到投标文件中相应的响应内容。由于时间有限，评标委员会便想当然地给投标人打分。评审的质量也因此大受影响，由此引发的质疑投诉也不少。
　　
　　为了提高评审工作的质量和效率，笔者建议采购代理机构在招标文件的制作环节，应尽量将一些重要的评审内容进行表格化处理。
　　
　　比如，在招标采购公告中明确要求：供应商在制作投标文件时对照 “项目需求”中的有关功能参数要求逐条填写其响应内容；将工期要求、人员要求、售后服务、付款方式、保密要求等内容的评审制作成《商务条款响应及偏离表》；将资格性和符合性响应的评审内容编成《资格性和符合性审查对照表》，然后由供应商填写是否响应(填是或者否)、供应商制作的投标文件中的页码位置……
　　
　　将需要评审的内容进行表格化处理，不仅可以使评审活动更加规范，而且评审的质量及效率也将得到很大的提升。同时，还可以避免供应商在响应时、评标委员会在评审时出现遗漏的情况。