在政府采购实践中，采购代理机构对招标文件进行澄清和修改是较为常见的现象。比如，当招标文件存在瑕疵，有叙述不清楚容易引发歧义的情况，都应该对其进行修改和澄清。

　　考虑到采购实践的需要，《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第18号）第二十七条对此作出了明确规定：招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

　　按照上述规定，招标文件修改后，采购代理机构需要完成两项工作，一是在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，二是以书面形式通知所有招标文件收受人。

　　然而在具体的采购活动中，却有一些采购代理机构只发布招标公告，忘记了用书面形式通知所有招标文件收受人，并因此给自己惹来了麻烦。

　　在某省一个计算机采购项目招标过程中，在发放招标文件的环节，共有6家潜在投标人领取了招标文件。之后，几家供应商都积极地准备参与项目投标，只有A公司在了解到这次采购数量较少后，对投标表现出了消极态度。

　　后来，采购代理机构修改了招标文件的一些配置参数，并首先在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，然后为提高效率电话通知了6家招标文件收受人。接听电话的A公司投标代表没等采购代理机构的工作人员说完话就挂断了电话，这多少让采购代理机构的工作人员有些生气。这位工作人员联想到A公司投标代表的前后言行，感觉该公司应该不会参与本项目投标，所以在邮寄书面通知时就没有寄给A公司。

　　让采购代理机构工作人员没有想到的是，开标当天A公司竟然参与了投标，不过跟采购代理机构工作人员预想的一样，A公司没有中标。

　　后来，A公司以没有收到招标文件的书面澄清和修改通知为由，向采购代理机构提出了质疑，并因为对质疑答复不满又向财政部门提起了投诉。财政部门经审理认为，采购代理机构在操作中的确存在不规范行为，于是宣布项目中标结果无效，责令重新组织采购活动。

　　仅仅因为少寄了一份书面通知，就让采购代理机构的所有努力付之东流，教训应该是相当深刻的。规范是政府采购的生命，任何一个细节都不能违反法律规定，不能以个人猜测和主观臆断来左右操作流程，这是规范采购的应有之义。