采购人应避免需求泛化
与部分违规提出倾向需求的采购人不同，现实中有部分采购人在提采购需求时，不指定品牌、不要求进口产品。他们要求很“低”，仅用“只言片语”对采购中心说出所购产品的基本功能、所需采购的数量后，便全部交给采购中心代理。
其实，这样的“粗线条”采购人，也会给项目的采购、评审环节带来麻烦。
充分信任 仅提宽泛需求
某单位早在去年就做了办公电脑采购预算，可眼看今年就要过完，项目还没有启动。负责政府采购的祝处长内心十分焦急。在与有关部门领导沟通后，大批量的电脑采购项目被提上日程。
采购计划下来后，祝处长根据规定将项目委托给本地采购中心进行采购。由于祝处长不仅负责政府采购工作，还是住房管理、资产管理等工作的负责人，可谓身兼数职，十分忙碌。为了节省时间，也为了表示对采购中心的充分信任，祝处长在采购中心与其商量确定采购需求时说：“电脑仅做基本的办公用，只要能上网，能写文档，能发送邮件，能看图片就可以了。其他方面的功能，你们看着办吧。”几句话之后，祝处长便急匆匆离开采购中心到外地出差。
“这样简单的要求只要是电脑就能达到。”该采购中心的工作人员在制做招标文件时感到十分为难。“是啊，采购人给了我们足够的自由，反而让我们更无从下手。”另一位工作人员接着说。
有人建议干脆模仿其他电脑采购项目的参数随便填一个算了，但也有人不赞同。经过一番讨论，标书编制组最后一致同意按照祝处长的要求，仅在招标文件上写出能满足其需要的最基本要求和有关参数。
发挥空间大 专家随意打分
转眼，开标的日子到了。当项目进入评标阶段时，由于招标文件对项目的需求不甚明确，专家们只能根据自己的喜好来打分。比如对A供应商所投新款产品，一位专家对技术参数分值给出了5分的高分，其理由是：该产品是新产品，不仅能满足采购人的需求，而且会有许多升值功能可供选择。另一位专家则对A供应商的技术参数给出了1分的低分，其理由是：一切要围绕采购人的实际需求来看，过多的附加功能只会让价格更高，而这些附加功能并非是采购人所需要的。
对于类似于这样的案例，有关专家提醒广大采购人，一定要严肃认真对待提需求环节，既不能提倾向性的需求，也不能对需求“似是而非”、“囫囵吞枣”，只有将需求提得明确、合理，才能为后期的采购、评审环节做好铺垫工作。专家同时打了一个形象的比喻：采购人是政府采购项目的“出题人”，既然题目都出了，就一定要事先拟好“标准答案”，否则，后期的“阅卷”会因缺乏评判标准而陷入混乱。
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