适应办公配置标准领导应带头
“花2000元无论如何也买不到局级领导的办公桌。”前不久,某单位一负责政府采购工作的人士在谈起今年7月份国务院机关事务管理局下发的《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(试行)》时仍然满腹牢骚,“从前我们采购一个4000元的中档办公桌,领导对质量还不够满意,表示油漆味道比较大,冬天必须开窗换空气。如今采购2000元的产品,我们真不知道如何向领导交待。”
另一单位的采购负责人对办公配置标准也有隐忧:“其他局级领导都使用着四五千元的办公桌椅、两三万元的笔记本电脑,在办公配置标准出台之后上任的局级领导要使用低了几个档次的产品,他们的心理如何平衡?我们的工作也得照顾领导的感受啊。”
如果说新办公配置标准难推行,那么,究竟是采购执行者的原因还是产品使用者的问题?有人说,无论采购执行者抑或产品使用者,都拥有一个共同的名字--采购人。他们代表着同样的利益,有着一样的出发点。把商品采购来,目的是给用户使用,所以也可以说,采购执行者是在为产品使用者服务,衡量其工作的一个至关重要的标准就是让其服务的对象满意。那么,哪一类产品使用者的意见对采购执行者的影响力度最大?答案是各单位的领导。
道理其实很简单。与普通使用者不同,可单位领导的感受影响着各单位对采购工作质量的评价。虽然政府采购工作法律、政策、法规当头,但努力给领导营造好印象也十分重要。因此,这让大多采购执行者都左右为难--不可能违反规章制度,也不能置领导的意见于不顾。
看来,任何一项新制度、新标准的推行,作为产品使用者的各单位领导如果不配合,还真能形成一道起阻碍作用的“坎”。大多数领导都会有较高的觉悟,主动执行制度规定,配合采购部门工作。但也不排除个别领导讲“身份”、论“传统”,不愿降低自己使用物品的档次。即使领导不发表意见,采购执行者的心理也会犯嘀咕--降低标准好吗?领导不说话是不是就代表有意见啊?
所以,实行采购新制度尤其是推行新办公配置标准,各单位领导应带头。就如同政府采购行为引领着普通市场采购走向,单位领导对采购工作的反应,也会让所有员工不知不觉地效仿。只有领导起表率,采购新政策、新制度在各部门的贯彻才能更顺利。适当的时候领导们再主动表个态,采购执行者做起工作来也就更有底气。
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