打印机的技术参数非常多，各个打印机厂商的产品类型也很多，那么问题来了，如何才能在打印机的批量采购市场上笑傲群雄呢？

根据中央四大采购中心的打印机开评标现场情况，小编总结了三大注意事项，供业内人士交流探讨。

注意区分不同的采购方式
　　
虽然打印机是通过批量集中采购进行采购的，但参与投标报价的厂商数量不同，就会通过不同的方式进行采购。供应商首先需要知道不同采购方式的中标关键特点，采取不同的投标策略，才能增加中标的机率。

打印机批量集中采购项目能够成交的前提是至少有1家以上的供应商参与了投标报价。如果报价的供应商只有1家，那么采购方式就会变更为单一来源采购，这种采购方式下，只要供应商的报价没有超出采购人的预算上限，投标文件满足招标文件要求，产品配置符合采购人的最低需求，就可以中标。

如果报价的供应商有2家，且投标报价未超预算、投标文件满足要求，采购方式就会变更为竞争性谈判。在这种方式下，选择报价较低的供应商为成交供应商。

以上两种采购方式主要出现在A4激光彩色、A3激光、A4彩色喷墨和针式打印机的品目当中。当采购中心因为时间紧急或其他合理因素，也可以选择第三种采购方式，询价采购，在满足招标文件相关需求的前提下，报价最低的供应商将会中标。

如果符合资质要求的报价供应商有3家或者更多，那么采购方式就会变更为公开招标，由现场评审专家分别对投标供应商按照综合评标法进行打分，并选出得分最高的为中标候选人。

公开招标中标的关键因素
　　
公开招标的关键因素在于评分细则，评分细则的满分为100分，一般由四部分组成，分别是商务分、技术分、服务分和价格分，不同采购中心组织的招标项目，其分值构成并不相同。供应商需要按照具体的评分细则制定销售策略。

以国采中心的打印机项目为例，评分构成为商务分满分6分，技术分满分64分，价格分满分30分，服务部分只需要供应商进行服务承诺，并不进行实际打分。由于大部分供应商均能拿到商务分的满分，技术分和价格分就成为了供应商开展竞争的焦点。

根据一季度国采中心组织的三期打印机批量集采项目来看，各个投标厂商在价格分上的差距最多是5分以内。因此，技术分的分值就显得尤为重要。

目前国采中心将打印机的技术分拆成了7个关键指标，分别是首页输出时间、分辨率、打印速度、内存、打印成本、月打印负荷和适用性。7个指标之间的分值差距不大，打印成本的满分为13分，分值最高，而内存和适用性的满分为6分，分值最低。

3期项目的评分情况来看，各个投标产品在分辨率和适用性方面差别不大，得分的差距主要体现在剩余的5个技术指标上。从中标产品的技术参数来看，投标的A4黑白打印机产品想要获得技术分的优势，需要拥有6.5秒以内的首页输出时间，35页每秒的打印速度，128M以上的内存，和8万页以上的月打印负荷。

记者从投标的供应商中了解到，有些厂商为了取得价格分的优势，选择了技术参数较低的产品参与投标，结果反而因为技术分差距过大最终未能中标。

引起废标的常见事项
　　
最后，供应商还需要重视招标文件当中列明的会引起废标的要求性条款。即便投标产品的技术指标非常优秀，投标报价非常之低，只要没有满足相应的条款，投标文件就会被立即作废，失去投标资格。

从一季度的投标情况来看，最容易被供应商忽视致使投标文件作废的有两种类型。一种是供应商的投标报价高出采购预算上限，这种情况下供应商的投标会被判定作废。目前根据打印机的不同配置，分别设定了采购单价的预算上限，与采购数量相乘，就能得出项目的预算上限。尽管如此，还是时常会发生供应商报价超预算的情况。

出现的另外一种会致使投标被作废的情况就是授权人代表未在投标文件上签字或盖章。这个授权人代表要求的是打印机生产品牌厂商的企业法人或者法定董事长等，需要在他们在投标文件上签字或者加盖有个人签名的公章，如果盖的是企业公章或其他公章，均会被判定为无效。

此外，不同品目的投标文件需要分开打印，不能装订在一起。出于环保的考虑，要求投标文件进行双面打印，不要单页打印再装订到一起。