在对货物进行政府采购的时候，因为所采购的型号及技术指标已经被新产品替代而流标的情况，并不少见。“有时候我们对某种货物采购得比较少，了解得也就不多。产品即将或者已经更新换代了，我们也跟不上潮流。”某市政府采购中心的工作人员无奈地说，“可能赶在我们立项的时候，新的产品型号已经进入市场了，但是我们不知道，还按照原来产品的要求去制作采购文件，结果一套采购流程下来，到供应商供货的时候，原有类型的产品没准都已经停产了，供货成了问题。有的即便还在生产，也在技术指标上和新产品之间存在一定的差距，在跟后续采购产品对接的时候，也会有很多麻烦。”据了解，这种现象不仅屡屡出现在IT采购中，别的类别的采购中也时有发生。
　　
　　为了避免这种情况给采购项目带来的风险，上述政府采购中心在采购公告中如是注释--如果有更新换代的情况，请及时与我们联系。近日，该中心代理的一个医疗器械项目正是由于采购公告中的这句提示，避免了流标，赢得了有关各方的赞赏。据了解，因为这个提示，一供应商在公告期间提供了一种医疗器械产品的最新变化情况。经组织专家讨论并进行市场调查，采购中心发现该供应商反映的情况属实。于是，采购中心和采购人及时修改了采购文件，并通过更正公告的形式进行了公布，确保了采购活动与市场情况的一致性。
　　
　　笔者认为，在制作采购文件的过程中，添加了“如果有更新换代情况，请及时与我们联系”这句话，能够及早地避免由于产品更新而造成的流标情况，提高采购效率。政府采购中心的工作人员表示，在没加这句话之前，供应商的产品如果出现了升级换代的情况，产品原本是更好了，但却依旧只能拿过时的产品参与政府采购活动。现在有了这句话，供应商的更新情况总能及时反馈到政府采购中心，确保了政府采购工作的顺利开展。在此，笔者建议，在器械或设备采购中，代理机构不防也加上类似的提醒，以求货物的型号和技术指标等，能够在大家共同的努力下“与时俱进”。