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管好保证金的钱袋子

作者:三元 发布于:2008-10-20 09:43:28 来源:政府采购信息报

  近日,某市政府采购中介代理机构在代理某个项目结束后,发生了一家未中标供应商的保证金险些被冒领的事件。虽然损失得到了及时的补救,但是也给了我们一个深刻的教训,代理机构一定要看管好保证金的钱袋子。
  
  据该代理机构工作人员介绍,在项目结束后,一位谎称是未中标供应商负责人的男子便很快找上门来要求领取该退还的保证金。这让当时负责保证金的工作人员有些诧异。因为该项目并不是很大,保证金也就一万多元。而且该未中标的供应商又是一家大公司,在这家中介代理机构积存的保证金已经不下十万了,也都没有时间过来办理领取手续,这个小小的项目竟然迅速地派人来领取退还的保证金。由于该男子手续齐全,工作人员也没有想太多,就开始办理退还手续。就在这个时候,该未中标供应商的一位项目经理因为要进行下一个项目的投标而前来购买招标文件,正好撞上正在办理保证金退还的男子。面对面后,这个企图骗取保证金的男子才漏出了真面目。原来,该男子曾是这家公司的员工,这个未中标的项目,开始就是由他经手来办理的。但是由于工作方面的原因,该公司在项目进行了一半的时候,辞退了这名员工。由于对公司的决定颇为不满,该男子就产生了骗取保证金的念头。
  
  由于该公司项目经理出现得恰到好处,这场骗取保证金的闹剧并没有得逞。但是,中介代理机机构在代理政府采购项目的时候,经常会压着数额可观的投标保证金。但是目前许多地方尤其是中介代理机构的保证金退还制度并不是很健全,有些地方还时而实现现金交易。而且一些中介代理机构的工作人员,在操作过程中也经常存在差不多就行的心理。这些都使得投标保证金在代理机构手中的时候,存在着一定的安全隐患。
  
  供应商递交投标保证金,是要通过这种形式规范供应商的行为,使其可信度提高。那中介代理机构把钱拿在手里,也要有责任去保护保证金的安全,让供应商对交出去的钱放心。所以,中介代理机构在代理政府采购项目时,一定要严格执行投标保证金的收取和退还程序,提高工作时的责任心。在出现反常情况的时候,出于对供应商负责,多打一个电话、多问几句,可能下一次就不会再出现险些被骗的尴尬局面了。
 
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