《政府采购法》第四十二条规定，采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。 采购活动记录至少应当包括下列内容：（一）采购项目类别、名称；（二）采购项目预算、资金构成和合同价格；（三）采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因；（四）邀请和选择供应商的条件及原因；（五）评标标准及确定中标人的原因；（六）废标的原因；（七）采用招标以外采购方式的相应记载。如此多的采购文件资料怎样才能做到规范高效归档呢？

 

　　作为分管档案的我，一开始想到的只是场地--须寻找最适合的房间。随着对此项工作研究的深入，政府采购应当有一个功能设施现代化的档案室。为此，我一次次咨询专家、一次次跑档案馆，一次次加班又加点。

 

　　为了一个预算只有50多万元的档案室项目采购，我倾尽心力制作招标文件，7家供应商来角逐竞标，预算上下居然相差不了2千元，个个都说“没有钱赚，就是做个品牌，做个样本示范。”我暗自庆幸工程预算定得恰如其分。为国家为单位节约省钱，我才觉得有尊严。

 

　　未中标供应商有意见，我需要态度亲和、委婉说明；中标供应商如约而至，恰逢新冠疫情，我需要管理应变；施工现场，敲敲打打、气味异常，影响了办公，我需要为周边同事调整办公位置。

 

　　我将敲敲打打放在了工作人员下班后的晚上；我恳请大门紧闭，将异味排在了新风口。我虽然负责过几千万的校园工程、负责过300多家供应商参与的全省协议供货工程项目的定点采购，但我仍然深深感受到，50多万的小小档案室也同样有趣，值得我深入研究并乐此不疲！

 

　　我负责的档案室建起来了，如何开展工作，需要有规范的制度配套执行；制度制定好了，需要张贴在墙上，让管档阅档调档的人员统一遵照知悉；没有档案人员，我恳请处室领导借助外界用力。

 

　　如今8756件机要档案、2075件人事档案、466份热线运管档案、78件财务档案、44件审服档案等11796份档案核对交接、有序进驻。

 

　　如今的档案室换了新颜。密集架牢固、整齐；财务档案、文书档案分设两边。再看机要档案、人事档案，阅档和存放更是错落有致。我看着欣喜、手摇着更是快乐。天蓝色的制度配上洁白的墙面，是如此的清爽整洁！

 

　　未来的档案室将进入互联网信息时代，必将成为一个具备5星标准的数字化档案室。我又开始为它的全新数字化而用心奔走，再请专家为其拟制项目工作量清单和预算，又请供应商为其打造公开招标的初稿文件。

 

　　一桩桩、一件件的细微小事，成就了我的专业研究，我的快乐。奋斗在幼儿园，我研究学校管理；奋斗在政府采购，我研究项目实施与采购管理；奋斗在审批，我研究放管服改革和行政许可审批；如今我到了综合处，遇见了档案室。档案室，也让我充实、美丽和快乐！

 

　　我感恩遇见-我的档案室！