两万元的风波
作者:陈卓卓 发布于:2008-01-28 13:09:00 来源:政府采购信息报
虽然搞财务不是第一次出“篓子”,但2003年夏天追讨两万元投标保证金的一幕回想起来,至今仍让我心有余悸。当时,我通过公务员考试刚考入市政府采购中心,刚刚重组的政府采购中心人员没有完全到位,又偏偏碰到采购任务繁重,作为政府采购中心财务会计兼采购部货物类项目的负责人,每天都忙得焦头烂额。
那次竞争性谈判的项目是电器设备,本地、外地前来投标的供应商共有30多家,按采购文件规定,谈判前每个供应商都要交付两万元的投标保证金。当时,大部分供应商是通过转账交付保证金的,拿到财务科的是银行盖章的转迄回单。中标结果出来后,除中标供应商的投标保证金要转为履约保证金外,其余入账的两万元,报账员都要及时退回。但次月初与开户行对账时,发现竟少了两万元!
不查不要紧,一查吓一跳。原来由于银行工作人员的疏忽大意,一家供应商的两万元转账在没有填制失误的情况下被他们退回了,而更糟糕的是去报账时,我们被告知这家供应商的两万元保证金已经入账了。该入账的没入账,不该转出的却转出了!虽然过错不在我和报账员,但两万元钱毕竟是从我们财务上流走的呀。万幸的是这家供应商是本地的,政府采购中心主任安慰我们,这两万元要是直接追讨不回来的话,就诉诸法律。听了主任宽心的话,我和报账员一时间豪情万丈,决心一定要找到这家供应商!一定要追回这两万元保证金!
七月的南方骄阳似火,柏油路面几乎都被晒化了。两个心急如焚的女孩一起奔走在城市的大街小巷,一方面找双方开户银行出具情况说明和转账凭证复印件,另一方面找寻这家供应商的具体办公地址。找到这家公司的时候,我们两人既高兴又不安,生怕对方不认账。有句俗话叫:“无奸不商”,虽然并非所有的从商者都这样,但谁保证他们会顺顺当当地把两万元钱还给我们呢?“拿不到钱,我们就不走!”横下这条心,两个以前从没讨过债的年轻女孩开始和对方直接短兵相接了。
听我们说明来意,对方财务眼睛睁得比铜铃还大:“不可能吧,哪有这回事。”摊开银行给我们出具的证明,对方慢条斯理地说:“我们老板这会儿出去了,等他回来再说吧。”这一等就是一天。
第二天上午,老板终于露面了:“要是情况真如你们所说,你们放心,我们不会赖账的。”随后,我们就与对方财务一起去银行查账、对账,大概考虑到以后还要参与政府采购项目,第四天,对方终于把两万元交到我们手上。拿到这沉甸甸的两万元,我们心里的一块大石头才算落了地。
两万元的风波过去已整整五年了,但在我脑海里仍记忆犹新,时刻给自已敲响着警钟。五年来,我们这些政府采购当初的新手也在学习和摸索中逐渐成熟、成长起来,在和采购单位、供应商打交道的过程中,我也越来越意识到“政府采购无小事”,唯有慎之又慎、尽职尽责、不断加强自身的学习,才能让我们的政府采购“阳光工程”一路走好!
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