“‘500多万呀，就这样没了，唉，白忙乎了，煮熟的鸭子飞了。还不知道会不会被老板开除……’听到供应商这番遗憾和痛苦的话语，我们那个项目负责人也显得非常沉重。”在某市政府采购中心工作的朋友小吴告诉笔者，上周他们中心开了一个建筑工程的标，当地一家非常有实力的建筑公司项目经理在得知自己做的投标文件被判无效投标后，非常郁闷。
　　
　　据小吴介绍，这家建筑公司投标文件中的技术标的标书比别人的小了半公分。根据招标文件的规定，投标文件须用A4纸制作，可是这家建筑公司的投标文件中的技术标部分用的纸却比A4纸短了半公分。“说实话，我以前还没有见过供应商用这样大小的纸做投标文件。所以后来我还去问他们这是什么型号的纸呢。”小吴如是说。
　　
　　“不问还好，一问我也跟着他遗憾了起来。”小吴介绍说，原来这家公司技术标的纸张之所以会比A4纸小，是因为打印店里的老板在复印的过程中印得不齐，所以用裁剪机给裁齐了，结果就比正常的A4短了半公分。建筑公司的那位项目经理还告诉小吴，为了做这份投标文件，从做清单报价到做技术标书，他一个人整整忙了半个月，每天晚上都是最后一个走出办公楼的。眼睛看电脑看得都发干变红了。唱标时发现自己做的报价和标底非常接近，还很高兴，认为这半个月的努力值得。没想到会出这样的事情……
　　
　　据小吴介绍，这个项目采购结束后，在该项目的总结会上，项目负责人特别提出了这家公司被判无效标的问题，让大家谈谈看法。有人说，投标文件规定用A4纸是一条无聊的规定，很多平面图和进度图都比A4的大，应该让供应商根据自己的需要来确定；但有人却说，A4纸是国际通用的办公规格，最好还是统一一下比较好，特别是技术标更应该统一，因为技术标评审时往往都属于暗标。如果可以随便裁剪，供应商可以利用这个作弊……
　　
　　“小组讨论没有结果，后来我们把主任也找来了，其他同事听说我们在讨论一个可能没有结果的问题，也自发地加入了我们的这个总结会。”小吴说，“最终我们还是形成了一个大家都比较认可的看法，那就是投标文件用纸还是应规定为用A4纸，但是没有必要把它规定为实质性要求。不符合要求的可以适当扣分，没有必要因为这个判无效标。供应商也很难通过纸张的大小来作弊，因为我们的专家都是开标前1小时才抽取，并派专人去接，供应商根本就没有和专家接洽的机会。”
　　
　　在“自身”身上找问题后，小吴最后也说：“虽然我们一直在秉着为有关各方服好务的宗旨在工作，但出现这样的遗憾不仅仅需要我们采购中心去思考自身工作该怎样改进，供应商也应该去反省自己的工作安排，其实制作投标文件这样烦琐的工作，一个人去全权负责是很容易出问题的，更何况还是天天加班加点呢。”