“以前虽然知道功亏一篑这个成语，但却没什么体会，但最近组织的一个监理项目的招标却让我切切实实体会到了什么叫做功亏一篑。”日前，某市政府采购代理机构的项目负责人感慨地对笔者说。
　　
　　据这位项目负责人介绍，在他们近期组织的一个监理项目采购的开标过程中，轮到H公司的时候，其投标代表却站起来说：“不好意思，我们的技术标忘在车上了，请允许我下去拿一下！”对此，现场的其他4家投标人的代表当即就提出了反对意见：“现在已经到开标时间了，你们怎么能再递交文件。”但代理机构一位在现场负责组织的工作人员却表示：“每个人都有遗忘的时候，所以虽然在这里大家是竞争对手，但也应该互相理解。开标不是只开这个开标一览表吗？具体的技术标要在评标时才打开，不会影响开标和评标……”于是，H公司投标代表的请求得到了应允。
　　
　　“也怪我太粗心了，他刚到这里不久就让他组织开标，结果给我们捅了个大娄子。”代理机构项目负责人介绍，评审结束后，H公司竟然成了排名第一的预中标供应商。这一结果公布后，其他4家投标人均提出了质疑，都认为H公司的投标文件没在投标截止时间内完整送达，应为无效投标文件。.根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十一条的规定，投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件密封送达投标地点。在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件，为无效投标文件，招标采购单位应当拒收。而根据此办法第三十二条的规定，投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回。“H公司递交技术标的行为可以视为是对投标文件的补充，但这种补充行为只能在投标截止时间前完成。可是我们的工作人员却给收下了。”
　　
　　基于自身存在的失误，代理机构最终选择了“说服H公司放弃中标资格，推选排名第二的供应商中标”来解决问题。“说服H公司并不是一件容易的事情，因为我们已经允许了他们去车上拿技术标。之后他们还为这个项目做了一定的准备。好多次沟通才说服了他们。不过，他们也够马大哈的，大家熟了后，他们向我们透露了实情，他们的技术标其实不是忘在了车上，而是忘在了办公室，到开标现场才想起来，于是打电话回去让公司的人送过来的……”代理机构项目负责人透露。
　　
　　代理机构项目负责人最后表示，这个项目对于代理机构和H公司来说，都是失败的。准备了很久却在关键时刻出了纰漏。“以后只要是我负责的项目，开评标现场的组织工作我都打算亲自出马。为山九仞，不能功亏一篑呀。”