“根据你们的竞争性谈判文件，不是只能来两个人吗？怎么非让我来不可呢？而且还威胁我们的人，说我不亲自来就不让我们公司参与谈判。你们的谈判文件中并没有这样的规定啊？”在某政府采购代理机构组织的竞争性谈判现场，谈判结果当场公布后，代理机构的项目负责人遭到了未成交投标人S公司项目经理的当面质疑。代理机构的项目负责人做了这样的回答：“我们的竞争性谈判文件已经提出了明确要求，项目经理必须到竞争性谈判现场，其他公司的项目经理都来了，你怎么就不来呢，难道你们公司想搞特殊化？”
　　
　　对于代理机构项目负责人的这一回答，S公司的项目经理显得尤为光火：“你这人会说人话吗？我哪有可能搞特殊化，我们公司又没向你们行贿，你们会让我们搞特殊化吗？”代理机构项目负责人也被S公司项目经理的这一说法给激怒了：“你说话应该有根据，不能胡说八道，我们可从来没有受过贿！”争吵中，双方的距离也越来越近，就在二人即将发生“肢体接触”的时候，现场的公证人员出面给劝开了。也正是在这个时候，代理机构的总负责人出现了。
　　
　　代理机构的总负责人了解到，在这个工程项目的采购中，根据招标文件的规定，谈判当天，参与谈判的单位项目经理必须到谈判现场。但S公司却没注意到此项要求。
　　
　　因此，在签到并提交谈判响应文件时，遭到了代理机构项目负责人的拒绝。代理机构项目负责人说，S公司没有达到谈判文件的要求，所以不能参与谈判了。在S公司两位谈判代表的苦苦哀求下，代理机构的项目负责人才勉强同意其参与谈判。同时要求S公司的项目经理必须在另外6家公司的谈判响应文件初审完毕前赶到。如果届时没法赶到，S公司将被视为放弃投标。
　　
　　之后，S公司的两位谈判代表急得满头大汗，不停地打电话催促项目经理。所幸的是，S公司的项目经理在“代理机构项目负责人刚要开口宣布视其放弃投标时”赶到了。当时，这位项目经理还进门就乐呵呵地说：“你们来了两个大活人怎么还搞不定呀，什么事情还要我亲自出马？”现场的人还因此乐了好一阵。不过，在成交结果公布后，S公司的项目经理情绪就变得激动了起来……
　　
　　在了解完情况后，代理机构的总负责人认为，虽然谈判文件要求项目经理必须到场，但并没有被列入谈判文件的实质性要求。因此，代理机构项目负责人不能因为这个而拒绝S公司的投标。基于这样的观点，这位负责人亲自向S公司的项目经理道歉后，又要求项目负责人向S公司的项目经理致歉。这场风波才得以平息。