近日，某市政府采购代理机构在代理某项政府采购项目时，由于涉及到一个单位名称的简称问题差一点引起投诉。还好该代理机构的相关工作人员及时处理得当，才让大家化干戈为玉帛。
　　
　　据该代理机构的工作人员称，此次的采购项目在制作招标文件过程中，采购人单位和代理机构决定要求供应商提供所投产品生产厂家针对本项目的授权书。开标当天，各家供应商也都按照要求出具了生产厂家的授权书。但是在采购结果出来后，供应商K却提出了质疑：“根据我们了解，此次项目的中标供应商M所提供的厂家授权书似乎有问题，他们所投的产品应该是H省科技研究院股份有限公司生产的，但是M供应商所提供的授权书是H省科技研究院出具的，这是怎么回事呢？”
　　
　　接到供应商K的质疑后，该采购代理立刻翻出了供应商M所提交的投标文件中所附带的产品证书和授权书。经过核对，政府采购代理机构的负责人发现正如供应商K所说，供应商M所投的产品测评证书和产品的资质证明确实属于H省科技研究院股份有限公司，但是其所提供的厂家授权书署名为H省科技研究院。发现了这个问题后，该政府采购代理机构立刻联系了供应商M。“授权书上的是简称啊！”供应商M在接到询问函时惊讶地表示，“这两个名称是同一个单位，我们认为在之前的文件中已经不止一次地出现过这个单位的全称和简称了，所以他们当时用简称出具授权书的时候，我们也没有提出异议。”
　　
　　“当得到这个回复后，我们也有点为难。当时接到质疑的时候我们就觉得这两个名字非常接近，现在听供应商M一说，再翻开投标文件仔细核对，发现里面确实也出现过‘H省科技研究院’的字样，但是这只是一面之词，如果这样回复给供应商K，估计他们很难满意。”该采购代理机构的负责人说。为了让参加政府采购的供应商能有一个轻松且公开的环境，也为了避免不必要的误会带来的投诉，该代理机构当即决定派人跟这家生产厂家和相关技术的认证部门联系。H省科技研究院很快给该代理机构发回了正规的函，证明其与H省科技研究院股份有限公司是同一家单位，只是简称的问题。见到这个函后，供应商K心服口服地说：“辛苦你们了，还为这个事特地联系了那家单位，我们也是希望大家能有个良好的竞争环境。”
　　
　　“这件事情没有费多少力气就解决了，但是如果我们当时懒一点不去联系这家单位求证，轻则供应商K会对政府采购工作产生一些成见，重则可能就会引起不必要的投诉。”该采购代理机构负责人说，“不过通过这件事情，我们觉得在以后的工作中，对于简称的使用一定要有所要求，不能什么地方想用简称就用简称，这样太不规范了。”对此业内专家也建议，由于简称更加琅琅上口，所以目前许多单位的简称都比正式名称传播得广泛。但是在政府采购活动中，单位名称使用不当将会增加采购的风险。所以政府采购代理机构在制作招标文件的过程中，最好将供应商应该如何使用单位名称简称的要求写清楚，并形成规范，这样才能在今后的工作中避免麻烦。