小智慧化解大矛盾
“有的部门很强势,采购人代表一出现就试图随心所欲。对付不自觉的采购人代表没有点智慧真的不行。”某市政府采购代理机构的工作人员小张近日对笔者说,“关于对付不自觉的采购人,我觉得我的直接领导比较聪明。”接着,小张向笔者讲述了一个令他们单位所有人都赞赏的例子。
据小张介绍,在一个办公家具的招标项目中,共有8家供应商报名参与投标。根据招标文件的规定,投标截止时间和开标时间为6月份的某天上午9点。当天,采购人代表、监督人员、公证人员都早早进入了开标大厅。到投标截止时间,政府采购代理机构共收到7家供应商的投标文件。但当小张的直接领导、此次采购的项目负责人欲宣布开标时,采购人代表却站起来说:“再等等吧,还有一家投标人在路上呢。”此话一出,现场的气氛马上变得有点古怪,不少投标人都在窃窃私语:“看来今天的标没什么悬念了,都有采购人代表替他说话了,这标肯定是最后来的这家人的了。”甚至有的投标人在气愤之余想要离开现场。就在这时,最后一家投标人推门进来了。
但当这家供应商的投标代表递上投标文件时,政府采购代理机构项目负责人却无奈地表示:“实在很遗憾,你们来晚了,投标截止时间已过,能不能收不是我一个人说了算。”这时,采购人代表再次站起来发话:“这家供应商是稍稍晚了一点点,如果投标人都同意他们参与,那就没事。”接着,采购人代表问早到的7家供应商:“你们认为如何啊?你们同意这家公司参与投标吗?不同意的请举手!”台下的投标人相互观察别人的行动,却没有一个人举手或表示反对,而是完全保持沉默。于是采购人代表就下结论:“都没有反对的,那就等于都通过了。”
此时项目负责人发言了:“我看这样吧,给每家都发一张纸,进行无记名投票。大家可以根据自己的意愿写上同意或不同意。”说着,便让其他工作人员给投标人代表发了白纸。一分钟后,政府采购代理机构的工作人员把纸收了回来,7张纸上留下的都是“不同意”三个字。采购人代表看到结果后,气得脸色铁青,但却也无话可说。
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