采购任务应无差别对待
“采购项目到了我们单位,不分大小一律都会给予高度的重视。这点您放心。”近日,某市政府采购中心工作人员在接待一位采购人单位代表的时候,说出了上面的话。
原来,该采购人单位近日需要采购一批办公电脑。“采购额度刚刚超过协议供货的标准上限,所以我们要来采购中心进行集中采购。这批办公电脑是给一项民生工程的后台支持人员配备的,所以在质量上和售后服务上,必须要有良好的保证。但是我们这个项目没有什么技术含量,采购额度也不大,我们很担心不会引起采购中心的重视,最后影响到我们这个项目的采购质量。”该采购人单位代表说。可是在与该采购中心工作人员交流了一会之后,他的顾虑就被完全打消了。
“我们现在建立了良好的采购流程,各个环节的工作人员也都具备了良好的业务素质。再加上我们平日里非常重视对工作人员责任心方面的教育,所以不管你是采购几千台电脑,还是由于特殊需求让我们采购几台电脑,我们的重视程度不会有变化。”该中心工作人员说,“只要是接受了采购人单位的委托,不管是什么样的项目,我们都会打起十二分的精神,全力以赴。”
采购人单位代表听到这些话之后,心情还是有些忐忑。但是在这个项目的中标供应商开始供货之后,采购人单位代表那颗悬着的心终于放下了。这批电脑不仅以较低的价格成交,而且代理商在履约的过程中也处处站在采购人单位的角度考虑,给他们的工作带来了很大的便利。高兴之余,该采购人单位的负责人亲自带队来采购中心道谢。
“其实这本来就是我们应该做的,也没有什么值得炫耀的。”该采购中心主任笑着说,“我们一直认为只要采购人单位把项目委托给我们了,我们就不能把项目分为三六九等。采购额度大的、难度大的、影响大的项目就要高度重视,平常项目就闭起眼睛来做吗?那不但对采购人单位不负责任,而且也会给我们带来不少质疑投诉的麻烦。别小看所谓的小项目,小水沟也是会翻船的。”这位主任最后表示,除了紧急采购项目要特事特办外,其他采购项目最好保持一个频率的工作情绪,这样对于工作人员责任心的建立和减少操作漏洞等方面也是非常有好处的。
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