法人授权书岂能后补
不久前,在一个IT产品政府采购项目招标的开标现场,投标人C公司的投标代表焦急地在开标现场询问:“这个法人授权书应该交给谁?”巧合的是台上正在唱该公司的开标一览表。
项目都开标了,该供应商的法人授权书为何还在自己的手里?
据了解,在此次采购中,代理机构采取的是电子化招标,供应商只需要递交电子投标文件即可。但为了确保法人授权的真实可靠性,代理机构对法人授权书的要求是纸质文件。根据招标文件的规定,供应商须在开标前一天递交自己的电子投标文件,并在开标之前递交法人授权书。否则,其投标将被视作无效投标,开标时不予考虑。也正是这样,代理机构负责法人授权书收取工作的人员在开标之后便去忙其他的工作了。而负责开标的工作人员也不知道C公司没按时递交法人授权书,因此唱标时该公司的电子投标文件并未被排除。
原来开标当天,C公司的投标代表迟到了,因此唱标开始后,法人授权书还在自己手中。当该公司的投标代表好不容易找到法人授权书的具体收受人时,这位收受人却表示:“不是让你们开标前递交的吗?现在已经开标了。”可C公司的投标代表却说:“对不起,路上堵车,我来晚了一点。我到的时候已经在唱我们公司的开标一览表了。”“来晚了就是来晚了,我不能收。”代理机构负责收取法人授权书的工作人员是个讲原则的人。于是,C公司的投标代表赶紧找到代理机构负责受理质疑的工作人员说:“我们的确是来晚了,但根据招标文件的规定,如果投标人法人授权书交晚了,开标时是不予考虑的。现在已经唱过我们的标了,说明我们的投标还是有效的……”
为了避免质疑,代理机构负责受理质疑的工作人员虽然对C公司的投标代表不满,还是给代理机构负责收受法人授权书的工作人员打了电话,让他把这份法人授权书收了。
代理机构的相关负责人认为,法人授权书收了,C公司肯定不会再提质疑了,那项目应该可以顺利进行了吧。但是采购结果公布后,代理机构却收到了投标人Q公司的质疑函:“C公司没按时递交法人授权书,怎么可能成为排名第三的中标候选人?他们公司的投标应该为无效投标。开标现场,他们公司的投标代表还非常着急地拿着法人授权书问过我,‘请问你们的这个法人授权书是交给谁的,我来晚一步了,还没交’,后来我看见他,问他交上没,他说终于交上了。然而,法人授权书岂能后补?”
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