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一次与时间赛跑的采购

作者:黎娴 通讯员 黄长山 发布于:2010-08-26 10:54:00 来源:政府采购信息报
  8月10日16时53分,深圳市某采购单位通过深圳市政府采购网给深圳市政府采购中心上传了一份采购需求,该项目需求是为庆祝深圳经济特区成立30周年而实施的采购。采购单位在上传的采购需求中强调,今年8月26日是深圳经济特区成立30周年的日子,时间非常紧迫,希望深圳市政府采购中心能够尽快完成采购。
 
  采购中心收到采购申报后犯了难。因为如按正常程序安排,该项目最快也要5天以后才能开标。由于项目紧急,采购中心希望能为采购单位分忧解难,决定“特事特办”,尽早完成该项目。采购中心领导对此非常重视,立即与采购一部工作人员研究,破例安排在次日即11日上午10时30开标。
 
  但即便按这个速度计算,该项目从采购申报后完成采购立项、制作标书到上传投标文件已不足15个小时,而当时已接近下班时间,怎么办?
 
  采购中心领导亲自牵头该项目,统一协调安排工作,指定采购文件制作由采购一部副部长高峰负责,采购中心领导要求10日晚上12时前必须完成。高峰二话没说,欣然接受并圆满完成了这项艰巨的任务。但第二天上午开标又遇到了困难,因为当天已有7个项目在开标,而组织评标的采购二部全体工作人员都已经有了项目安排,人手抽调不出来。为保证该项目能顺利实施,采购二部副部长罗良燕主动请缨:“这个项目我来吧。”其实,当天上午他也已经安排了一个项目,大家都为他捏了一把汗。
 
  由于时间相当紧张,采购单位还表示对招标文件的制作上传、确认及供应商制作投标文件及上传两方面因素仍然存在疑虑,为此,采购中心专门安排网络信息部的技术人员朱冠华予以全力协助。朱冠华接到任务后爽快地答应了,他开玩笑说:“今晚不完成绝不休息。”经过采购中心全体人员的共同努力,该项目终于于11日上午10时30分准时开标,11时28分完成评标,当天下午即发出中标通知书
 
  采购单位对采购过程、采购结果十分满意,并称赞采购中心能想采购单位之所想,急采购单位之所急,与时间赛跑,为庆祝深圳经济特区成立30周年活动的开展争取了宝贵的时间。

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