写纸条表决 强势采购人终收敛
在政府采购活动中,一些采购代理机构的从业人员经常感叹,采购人代表太强势了,只要他们出现在开标、评标现场,就会忍不住以各种形式表达自己的"意愿"。
政府采购代理机构的从业人员只要有机会聚到一起,就会探讨如何才能规范采购人代表的行为。
近日,某采购代理机构的项目负责人说起很久以前制约采购人代表的一件事,依然觉得很有成就感。
据这位项目负责人介绍,这件事发生在一个采用邀请招标方式的装饰工程项目采购活动中。
在此次采购中,采购代理机构邀请了5家装饰公司参加竞标。根据招标文件的规定,投标截止时间和开标时间为4月11日上午9时整。
开标当天,眼看投标截止时间就要到了,采购人代表却还没有看到自己比较中意的Q公司前来投标,这让他非常着急。在采购代理机构宣布开标时,采购人代表一直示意再等等。
其他供应商虽然都流露出了强烈的不满之意,但为了不得罪采购人代表,他们也就没有直接表达出来。
正当采购人代表准备打电话催促时,9点05分,Q公司的投标代表拎着投标文件出现了。
采购人代表催促说:"赶紧把投标文件递上去呀。"采购代理机构项目负责人表示,按照法律规定,不能接受Q公司的投标文件,因为投标时间已经过了。
采购人代表当即不高兴地说:"就这么几家投标人,你还矫情什么呀,谁会计较这一点呀,赶紧收了吧。"
"不只是我不同意,如果我接收Q公司的投标文件,其他投标人肯定都不乐意。"采购代理机构项目负责人回应说。
采购人代表认为投标人不会驳他的面子,于是就扯开嗓门问:"大家同意收Q公司的投标文件吗?"其他4家投标人代表对此都保持沉默。采购人代表接着说:"大家不说话就表示同意,我有言在先,希望大家今后不要就这件事提出质疑。"说着他就要把Q公司的投标文件硬塞给采购代理机构项目负责人。
就在这时,采购代理机构项目负责人灵机一动地说:"且慢!我要提醒的是,希望大家不要现在同意接收Q公司的投标文件,然后等中标结果出来后又不认账,并投诉采购单位和我们代理机构。我看这样吧,空口无凭,我现在给每人一张纸,请大家将自己的意见写下来交给我。"
结果,已递交投标文件的4家供应商代表不约而同地写下了"不同意"。当知道所有纸条写的都是"不同意"后,采购人代表气得脸色铁青却又不便发作。而后项目得以继续开评标。
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