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忘记展示修改内容遭质疑

作者:惜 墨 发布于:2015-02-01 14:13:04 来源:政府采购信息报

  某市政府采购中心受该市信访局委托,就其信息化管理系统建设项目组织招标采购,五家符合资质的企业参与投标。

  开标当天,该市政府采购中心工作人员如实宣读开标一览表,在读完三家供应商的开标一览表后,当打开D公司的开标一览表时,工作人员发现上面只有每种产品的单价,没有填写总价。工作人员当即找到D公司的投标代表并向其说明情况,然后让D公司的投标代表当场写上总价。之后,开标活动继续进行,后期的评标环节也很顺利。

  评标结束后,D公司获得中标机会。得知这一结果后,五家投标企业中的B公司投标代表立即拨通该市政府采购中心项目负责人的电话,就开标时工作人员让D公司投标代表自己填写总价一事提出质疑。

  B公司投标代表说:"总价是D公司投标代表补充填写的,怎么能保证他没有借机修改其他单价?因为当时已经宣读了三家供应商的开标一览表,谁知道D公司是不是故意不写总价,然后在开标现场根据其他供应商的报价情况更改报价呢?"

  该项目负责人立即向领导汇报了相关问题。大家分析后认为,虽然开标现场D公司的投标代表是在工作人员的监督下填写的总价,尽管该投标代表不太可能有其他动作,但填写前后,工作人员没有当场向其他供应商展示,难免引发其他供应商猜忌,从而产生质疑。

  如何答复供应商的质疑呢?该项目负责人想到了开标现场监控录像,但摄像头在开标室的后上方,即便有录像,也可能看不清。大家抱着一丝希望找到那一段录像,虽然图像不清晰,但录下了D公司投标代表的侧影,而不是背影,至少能看出D公司的投标代表填写总价时,手一直在开标一览表底部总价的位置没有挪动过,之后便回到了座位。B公司的投标代表看过这一段录像后,尽管不是很满意,但也无话可说。

  事情虽然过去了,但该市政府采购中心从中总结出一条教训:开标现场出现任何疑问,一定要当场展示,同时认真做好记录,并让投标代表签字。今后对于开标环节中出现的任何问题都要考虑周全,从而避免不必要的麻烦。

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