附上地图 投标人不再迷路
"俗话说,酒香不怕巷子深。可是你们这条'巷子'实在是太深了,并且还左弯右绕,像迷宫一样,希望你们能在主要路口设置指路牌,或者在招标文件中附上一张地图,要不然开标时真会有投标人走错地方。"一位拿到招标文件的供应商代表对某采购代理机构项目负责人建议说。
采购代理机构项目负责人听得出来,这位供应商代表的语气有些无奈。经过了解才知道,他之所以有这样的感受,是因为前来领取招标文件时,足足在采购代理机构所在的街道上转了一个小时,费尽周折才到达目的地。
"实事求是地说,这件事不能完全怪这位供应商代表不识路,对于陌生人来说,我们的办公地点真的很难找到。"采购代理机构项目负责人事后感叹说。
原来,随着业务量的不断增加,这家采购代理机构不得不通过招聘的方式增加一些人手,但工作人员增加了,办公场地却没有解决。为了缓解这一矛盾,采购代理机构另外找了一个办公地点,并将部分工作人员安置在新地点办公。说起这个新的办公地点,硬件条件很不错,就是"巷子"有点深,但工作人员没时间考虑这些。
到了新的办公地点,采购代理机构项目负责人马上投入到了紧张的工作之中。他们负责的第一次采购任务就是某单位的办公楼项目。在准备发布招标公告时,采购代理机构项目负责人被一个问题难住了。
按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)第十七条的规定,公开招标公告应当包括以下主要内容:招标采购单位的名称、地址和联系方法;招标项目的名称、数量或者招标项目的性质;投标人的资格要求;获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价;投标截止时间、开标时间及地点。
其他要求都不存在问题,就是如何写地址让该项目负责人有些为难,他不知道应该怎样写才能让投标人顺利地找到这个偏僻的地方。后来,采购代理机构项目负责人询问了同事,并特别请教单位的老会计,才确定了邮编和地址。
招标公告发布后,一家本地公司很快打来电话,准备开车过来购买招标文件。采购代理机构项目负责人告诉对方可以在网上下载招标文件,不一定要到现场购买,可是这位投标人代表坚持要亲自跑一趟。采购代理机构项目负责人只好告诉他开车该怎么走,并提醒他这个地方不太好找。
第二天,那位投标人代表打了十几次电话,说他围着采购代理机构所在的街道转了一个小时,但就是找不到目的地。没有办法,采购代理机构项目负责人只好举着牌子,约定在大路上迎接投标人代表。
后来,采购代理机构项目负责人吸取教训,在发布的招标公告和发出的招标文件中附上地图,再也没有发生投标人抱怨找不到路的事情。