“我以前总觉得业务处室的工作就是走走流程，比如说做招标文件，就拿以前的招标文件来改一下项目名称、技术参数、时间等内容；现在看来，真没那么简单。”
　　
　　不久前，某市政府采购代理机构的一项目负责人在一个U盘采购项目失败后，大为感慨地对笔者说。
　　
　　据了解，今年上半年，这位项目负责人一直在该代理机构的办公室负责采购文件的整理、对外联系时的接待等工作。而到了今年下半年，他轮岗到了负责项目采购的业务部门。
　　
　　在成功组织了办公家具、电脑等项目的采购后，这位项目负责人对项目采购工作的信心大增，然而不成想，这次的U盘项目采购失败却改变了他的认识：“业务部门的工作并不像想象的那么简单。”
　　
　　据该负责人介绍，这批U盘项目采用的是询价采购方式。但在询价公告发出10日后，截至供应商响应截止时间前，竟然没有一家供应商来参与询价。
　　
　　而当采购人得知这一消息后，更是对该代理机构的业务能力产生了怀疑。“几个U盘都买不来，他们究竟还能做什么。”采购单位的财务人员甚至如是责难。
　　
　　“当时我就觉得很奇怪，我们是将很多单位的U盘需求打包在一起采购的，数量不少，加之现在生产U盘的商家和代理商有很多，为什么就没有一个商家来响应采购呢？”
　　
　　为了查明原因，该项目负责人在重新组织采购之前进行了一番市场调研。在寻访完第一家供应商后，他就得到了答案，并且非常懊恼自己随意套用其他项目采购文件的做法。
　　
　　该供应商告诉他说：看到询价公告后，我们就下载了代理机构在网上同步发布的询价文件，然而我们在询价文件中看到了“须上门安装调试”的规定，认为此次采购由于是打包采购，涉及的使用单位很多，就这么些U盘，还得一一上门为各单位安装调试，也太费人力了。况且U盘这种东西，一般人都会用，根本就不需上门调试。而且也没办法把上门安装调试的人工费折算到U盘的价格里去，所以该供应商最终决定不参与该项目。
　　
　　得知事情的真相后，该采购代理机构的项目负责人对笔者说：“看来，制作采购文件绝不是照搬照抄那么简单的，必须针对不同的采购项目进行有针对性的规定。”