“我们提供了所有要提交的投标资质文件，怎么还被认定成无效投标？上个月我们也使用这些资质文件投标，还中标了呢！”A公司负责投标工作的小郑面对投标无效的处理结果感到很纳闷。
　　
　　让小郑感到疑惑的只是一个十分普通的计算机集中采购项目。该项目对投标供应商也并没有特殊的资质文件要求，只要求供应商提交法人营业执照、税务登记证书、法定代表人授权书、计算机生产厂商的授权书等常规资质文件。
　　
　　导致A公司投标无效的问题就出在了营业执照上。根据招标文件要求，该采购项目要求投标供应商提交加盖公章的营业执照复印件。让小郑纳闷的是，自己明明按要求提交了材料但还是被认定成了无效投标。
　　
　　对于小郑疑问，负责该项目组织工作的集采机构工作人员老王给出了答案：“不是你没提交材料，而是你提交的材料无效。你复印的营业执照已经过了年检期限，不能用了。”
　　
　　看到小郑仍有些疑惑，老王耐心地解释说：“按照国家有关规定，企业的营业执照在每年3月1日至6月30日进行一次年检。现在已经是7月份了，但是你交的营业执照复印件还是没经过年检的，当然会被认定成无效材料了。至于你说上个月也是这套材料但却通过了资格审查，那是因为当时还没过营业执照年检的最后期限呢。”
　　
　　听到这里，小郑才恍然大悟，是自己平时批量准备资质文件的习惯导致了这次无效投标。原来，由于每年要负责很多项目的投标工作，小郑把常用的投标资质文件都准备了很多份，每次投标就从中抽取所需的材料。而小郑上次准备营业执照复印件还是今年1月份的事情，当时准备的营业执照复印件到7月份早已经失效了。
　　
　　在了解了投标无效的原因后，小郑又有了新的疑问。
　　
　　如果营业执照已经在年检过程中，又该怎样提供新的营业执照原件或者复印件材料呢？老王解释说，如果营业执照已经送去年检，可以要求工商部门出具一份营业执照正在年检的证明，说明营业执照正在年检这一情况。只要有工商主管部门的证明，集采机构可以认为企业提供了相应的资质材料。在老王看来，这种补救措施和身份证、车牌照的补办证明差不多。
　　
　　尽管可以通过变通的方式避免投标资质文件失效的问题，但老王还是向IT供应商们提出了三条建议：不要因为怕麻烦提前准备很多资质文件，避免遇到资质文件过期的问题；在投标前仔细检查资质文件是否有效，确保资质文件都是最新的版本；提前考虑可能出现的资质文件有效期问题，和企业相关负责人沟通尽早更新所需的资质文件。