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多一道程序 化解风险

作者:元霖 发布于:2009-07-29 15:00:07 来源:政府采购信息报

  近日,某市政府采购代理机构负责人拉着一位评审专家的手,向其表示诚挚的谢意。“要不是这位评审专家建议我们在评审过程中对样品进行破坏性检查,恐怕这次采购项目出的差错,我们谁都担不起。”该负责人说,“在政府采购的过程中,有时候多一道程序并不费事,这将很好地控制采购风险。”

  据这位负责人介绍,这个项目是受该市民政局委托进行的救灾棉被采购。由于项目特殊,无论是在时间上还是质量上,采购人单位都给出了很高的要求。该代理机构接到任务后,也是丝毫不敢怠慢,立刻抽调“精英”组成突击小组来应对这个项目。在开标当天,该代理机构更是申请按照重大项目的要求来抽取评审专家。“当天到场的评审专家共有7人,而且全部都是行业内的领军人物。”该负责人说。

  在评审过程中,大家各司其责,工作进行得十分顺利。但是其中一位专家在对供应商提供样品进行评审的时候,忽然提出:“我们应该进行一下破坏性检查,把这被子拆开看看里面的棉花到底是不是好的,是不是全部都是好的。”此话一出,有赞成的也有反对的。有人说:“拆开看看是应该的,这是救灾用的,质量必须要好,不然不是在坑灾区的百姓吗?”也有人说:“供应商已经把棉被各个部分所使用的材料清晰地写在了投标文件上,如果验收的时候发现有质量问题可以按违约论处。我们现在拆开棉被不但耽误时间,而且也不符合招标文件上的要求。”

  这个时候,提出要拆样品的专家找到了该代理机构在开标现场的工作人员。工作人员也有些为难,旋即叫来了该代理机构的负责人。“多这一道程序不费事吗?”该代理机构负责人说。“不费事,我们要负责任。”该专家说。于是,在代理机构负责人的组织下,大家开始拆样品棉被。“真是不拆不知道,一拆吓一跳啊!”该负责人说,“没有一家供应商提供的棉被用的是好棉花。不是黑心棉就是棉绒的标准不好。在场有些同志身体不好,立刻被这个气味和棉绒呛得跑到外面去了。”

  在这种情况下,该代理机构向该市政府采购监督管理部门申请进行了第二次开标。“到场的供应商依然是那几家,但是这次我们再对样品进行破坏性检查的时候,发现样品的质量就完全不一样了。”该负责人说,“虽然第一次开标当天多用了半个小时的时间,再次组织紧急采购又多用了两天多的时间,但是货物的质量却得到了保证。多一道程序,其实一点都不费事,我们要承担起应该承担的责任。”

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