为了保证采购项目能准时开标，某市政府采购中心半年来，一直要求供应商务必提前半个小时到达开标现场。这样一来，不但开标时间可以得到保证，开标时现场也会井然有序。“我们要求供应商早来，也有效地避免了供应商因为迟到而投标无效的情况。”该市政府采购中心的马主任介绍说，“不过最近，这项制度却引发了一场‘争端’，看来我们的表达还是不够完善。”
　　
　　近期，该市政府采购中心代理了一个采购项目。从立项到开标的前夕，一切都很顺利。采购中心也照常地在招标公告中写明：为了保证开标秩序，请供应商务必提前30分钟到开标现场。该项目定于某天早上的9点半开标。9点整的时候，H供应商风风火火地跑进了开标大厅，满脸通红地流着汗，一边看手表，一边气喘吁吁地说：“总算赶到了。”正在H供应商办理手续的过程中，K供应商悠闲地踱进了开标大厅，也准备办理手续，此时已经9点05分。H供应商很诧异地问：“不是9点之前必须到吗？”该采购中心一位工作人员解释道：“我们说务必到，是为了后续工作的正常进行，但却不是投标文件的截止时间。”H供应商一听，当时就很不高兴：“早知道，我们何必这么慌张。你们也真是的！”
　　
　　H供应商一边不满地嘟囔着，一边继续办手续。忽然间，H供应商的表情凝固了，脸色也由刚才的火红变成了惨白。“当时负责办手续的工作人员以及跟随H供应商代表一同前来的助理一时间都摸不着头脑。”马主任说。原来，由于早上着急，H供应商忘记带来了一份非常重要的文件。缺少这份文件，他们就会成为无效投标。如果回去取肯定是来不及了，H供应商沉默了一下后，突然间勃然大怒：“都怪你们，不是那个什么提前30分钟务必到，我也不会忘东西。”说完，该供应商便摔门扬长而去。
　　
　　招标结果出来之后，H供应商便提出了质疑。后来还向政府采购监管部门提起了投诉。H供应商认为，采购中心在招标公告中对截至时间的表述不清，是导致H公司无效投标的直接原因，所以该项目应该废标重招。
　　
　　经过监管部门的调查，最后判定该项目维持原结果不变。因为采购中心在招标公告中说9点“务必到”，而对于投标的截止时间，则清楚地写明是9点半。
　　
　　“虽然这次没有让我们重新招标，但是我们也觉得供应商看错时间，我们的那个‘务必到’也有一定的责任。”马主任说，“所以经过这件事情，我们也意识到，要求采购人能提前一点来，这个想法是好的。对于我们的工作进程和避免采购人迟到等方面，都有好处。但我们这个表述确实欠妥。我们正在讨论，应该改成什么合适。”