“这次投标轻松多了，以前参加开标会，单位至少要派两个人来，而且每个人要抱着大包小包的投标文件，今天你看我，轻装上阵。”在G中介代理机构的视频会议系统投标现场入口处，某投标单位代表K晃了晃手上的公文包，兴奋地说：“不用我们递交多份投标文件的做法，你看，这样做多方便简洁啊。”　

　　　带着好奇，记者走进投标现场，只见每位投标人代表手里拿着密封完好的薄薄一沓文件，秩序井然地投递并签到，脸上都洋溢着轻松的笑容。为什么大家的投标文件都这么薄？以前那些厚厚的“砖头”怎么没有了？曾经专门堆放投标文件的大桌子怎么变成了两个不大的玻璃箱？此时，G中介代理机构负责人笑盈盈地走来，解开了记者满脑子的疑问：“鉴于这次的项目金额大，技术指标复杂，响应的供应商多，我们在原来的操作基础上作了一点创新，只要求投标单位投递一正两副共3份投标文件。”
　　
　　该负责人介绍说：“以前像这样的大项目，至少要让投标人投递9份投标文件。我们接手的大项目比较多，做多了就发现，其实很多操作环节在改变现有做法之后效果会更好。这次我们体会到，投递的文件份数过多，不仅造成浪费，而且，对于人手有限的中介代理机构来说，更是吃不消。对于需要多份投标文件的评标环节，我们打算采用幻灯片的形式进行。”
　　
　　开标前半小时，该代理机构每一位工作人员都在各自的岗位上尽心尽力地为投标人代表做服务。引导投标人代表将投标文件放入指定的箱子之后，一位工作人员介绍说：“以前做这样的项目，在开标会上我们很忙，而在开标结束之后更忙。别的先不说，就说我负责的这些工作，光搬运投标文件，就要花费很大的人力。我们要将文件从开标现场搬到评标室，有时候距离远，就要从开标现场搬上车，然后再从车上搬进评标室。等评标结束，我们又要花心处理好这些投标文件。为了保证文件中的投标单位信息不外泄，我们又把没用的投标文件运往垃圾站进行销毁。这样一来，一个项目下来，人累不说，由于人手有限，精力有限，做好了这个项目，其他项目都会受影响。”
　　
　　不一会儿，开标会开始，每个单位的投标文件在透明箱子里清晰可见，投标人代表检查密封性环节很快就完成，随后是唱标，各环节一环紧扣一环，整个开标过程顺利无比。开标会结束，投标人代表纷纷离开，记者尾随该代理机构工作人员，只见开标前的那个小伙儿抱着其中一个箱子走向汽车后备箱，所有投标单位的文件，他一个人来回两趟就完成了搬运工作。看到这一切，记者不得不认同这种小小的创新带来的成效。
　　
　　代理机构负责人表示，政府采购还是一个新事物，现实做法中有很多是值得从业人员去研究的，只要大家做一个有心人，工作做多了就会发现，一些看似司空见惯、习以为常的做法，其实不是最科学和最合适的，如果肯动脑筋去思考，那么，一个小的创新，就能收获大的成功。