专家多问了一句就惹上麻烦
“这件事情让我发现,评审现场的每一个细节都可能影响到政府采购的质量。”近日,某市政府采购中心项目负责人感慨地对记者说。据这位项目负责人介绍,今年7月,受采购人的委托,他所在的采购中心对其所需的机械草坪车项目组织了询价采购。询价活动开始后,询价小组发现,在参与询价的供应商中,只有B公司提供的机械草坪车的技术参数与询价文件的要求最为贴近,于是询价小组成员都把关注的焦点集中在了B公司的身上。
根据询价文件的规定,询价顺序按照供应商到采购中心签到的顺序进行。因此,询价小组虽然心仪B公司,但由于B公司是最后签到的供应商,所以询价小组还是把B公司安排到了最后。令询价小组意外的是, 向B公司询价时,其代表的报价却超出了采购预算。采购人代表对此非常失望。为了实现此次采购,作为询价小组的成员,采购人代表对B公司的代表说:“你确定这是你们公司的最终报价吗?如果超出了我们的预算,不能成交你们也无所谓吗?”采购中心项目负责人想要阻止却已经来不及了,采购人代表的行为实在是出乎他们的预料,话也说得很快。
不过,采购中心的项目负责人还是勇敢地表达了自己的看法:“根据《政府采购法》,询价小组只能要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。希望大家严格按照法律程序进行。”而B公司的代表听采购中心项目负责人这么一说,一下子就慌了:“对不起!我刚才的报价是口误,我们公司想报的不是14万元,而是11万元。”
B公司的这个报价一出,采购人代表就乐了,询价小组的其他成员相互交换了一下眼色后,都认可了B公司的这个报价。于是,这个预算为12.8万元的项目以11万元成交。顺利拿下这个项目,B公司的项目代表也非常高兴。当天晚上,便约了几个要好的朋友一起喝酒庆祝。喝酒的过程中,B公司的项目代表兴高采烈地谈起了他当天的“经历”:“……要不是我聪明,一口咬定是口误,这个项目恐怕就泡汤了……”巧合的是,参与该项目的C公司代表也选择了在这家饭店喝闷酒,而且就坐在B公司项目代表旁边的一张桌子。B公司项目代表的精彩叙述被C公司的代表听得清清楚楚。
次日,C公司向采购中心提出了质疑:“听说这个项目B公司报了两次价,为何只让我们报一次?”对于这个质疑,采购中心的所有人员都觉得很难受理。考虑了两天之后,采购中心负责受理的工作人员提出,以“B公司的代表在报价的过程中出现了口误”作为质疑答复是最好的解决办法。
对采购中心的答复不满,C公司向当地财政部门提起了投诉。当地财政部门向询价小组的成员以及B公司的代表了解情况时,询价小组的成员以及B公司的代表给出的回答也和采购中心的质疑答复一致。由于缺少证据,C公司的投诉最终被驳回了。“在这次投诉中,我们虽然侥幸过关了,但人家供应商投诉的的确是事实。看来,询价小组的一切言行我们都得注意了。”采购中心项目负责人如是说。
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