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没检测也收检测费不合适

作者:邢晓丹 发布于:2009-05-19 11:11:00 来源:政府采购信息报

  “我们的样品都没有送去检测,为什么不退我们检测费呢?钱虽然不多,但是我们要去投诉你们。”近日,某市政府采购代理机构来了几位“讨钱”的供应商,让该代理机构颇为尴尬。

没有被检测的货物如果照收检测费用是不合适的。

  原来,该项目所采购的货物类型特殊,需要供应商提交样品并送至相关部分进行检测。“这种检测费用我们一般是不负担的,所以我们在招标文件上明确了相关的检测费用由供应商自己承担,无论有没有入围,该费用也是不能退回的。”该代理机构负责人说。但是,为什么还有供应商前来“讨钱”呢?
  
  据了解,此次采购活动在供应商提交样品的时候,就以现金的形式收取了检测费用。但是该代理机构对样品的提交还有一些要求:不能带有商标和任何能看出品牌的标志。结果一些供应商在处理样品的时候,出现了忽略细节的情况。“有好几家供应商的样品在检测机构打开密封后,我们都在细微的地方发现了没有被处理掉的品牌标记。”该代理机构的负责人说。这样一来,这些样品还没有进行检测就直接被判为了无效投标。在采购活动结束后,这些供应商了解到情况,就立刻找到该代理机构来“讨钱”了。
  
  目前,由于一些采购项目的特殊性,发生检测费用的情况在所难免。那么,检测费用到底可不可以退还?什么情况下可以退还呢?
  
  业内专家表示,没有被检测的货物如果照收检测费用,是不合适的。
  
  该案例中,招标文件中明确的是“检测费用由供应商承担,无论有没有入围,该费用不能退回”,但是这种情况指的是检测事实已经发生,如果货物因为质量不合格而导致没有入围,那么检测费用是不应该退回的。“检测的工作也是存在人力和物力等各种成本的,既然检测的行为已经发生,就应该付给人家钱,你的货物不合格是你自己的事情,这个说法就很简明了。”该专家说。
  
  但是,如果出现该案例中“讨钱”供应商的这种情况,那就另当别论了。在检测行为发生之前,货物样品就已经因为密封不合格或是出现品牌标志等情况提前“出局”,那么这部分检测费用是没有发生的。“这时就应该将检测费用退还给供应商。”该专家说。
  
  对此,专家建议:虽然说在政府采购活动中,采购文件是整个项目进行的“准则”,但是采购代理机购在执行采购文件中的相关要求的时候,还是应该根据实际情况灵活操作,避免影响政府采购形象和工作秩序的情况出现。
  

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