清华大学资产管理处招标办主任刘世弘在“采购人•高校•军队”论坛上发表主题演讲（葛胜征/摄）

 

　　来势汹汹的“新冠”疫情不仅破坏了经济秩序，冲击了普通民众的生活，也影响了高效的教学科研步伐。高校作为人员密集的场所，如何做好疫情防控？如何将疫情对正常教学工作的影响降到最低？疫情防控期间，高校的政府采购工作如何开展？技术创新对高校的政府采购工作有哪些影响？

 

　　“在疫情防控期间，认真贯彻落实习近平总书记重要指标和上级部署，学校始终把师生的生命安全和身体健康放在首位，在坚持疫情防控不松懈的同时，力求教学科研不停步、改革发展不放松，开展线上教学、打造云上学堂。”在15届全国政府采购监管峰会“采购人·高校·军队”论坛上，清华大学资产管理处原招标办主任刘世弘介绍了清华大学如何开展疫情防控工作、疫情期间的政府采购方式变化以及新技术手段对高校政府采购和招标方式的影响。

 

　　千兆路由撑起云上课堂

 

　　“在举国抗疫的第一时间，学校成立了疫情防控领导小组和十五个专项工作组，尽一切努力做好疫情防控、确保师生的健康安全，妥善安排医疗保障、教育教学、科研攻关以及后勤保障等15项工作。”刘世弘在演讲中介绍。

 

　　两台授课笔记本、一个辅助平板作为备忘/手写板板、一台手机用于计时和备份，加上隐藏着的千兆路由，成为疫情期间清华大学一门云上课堂的缩影，通过在线授课保障4000多门课程的教育教学进度和秩序；同时，组织在校师生进行集中核酸检测，防止一切可能的“新冠”病毒传染源对校内学生与教职工产生威胁；为了既防止人员密集带来的风险、又不影响学生的考核，该校采取考场消毒、拉开座位距离、考生携带口罩的方式组织考试；同时，学校组织在线学位论文答辩会，让学生通过视频远程答辩，保障疫情期间应届生能够顺利毕业；学校的食堂，不同座位之间设置了玻璃隔离板，减少因为师生聚集、交谈传播病毒的可能性。

 

　　“在疫情防控工作的关键时期，学校研发上线了手机小程序‘清华紫荆’，学生与教职工进入学校系院、食堂、体育馆等场所都必须扫描该程序进行实名验证，把好疫情防控关。”刘世弘说，在妥善部署校内疫情防控、教学等工作的同时，学校和其他高等院校一样严格控制社会人员进出，切断病毒从校外向校内蔓延的渠道。

 

　　电子化让采购工作更高效

 

　　作为高校采购单位，在疫情防控期间，清华大学政府采购工作是如何开展的呢？

 

　　“我校认真落实财政部、教育部与北京市的疫情防控要求，以疫情防控为主要任务，对我校的采购任务作出轻重缓急判断，推迟或暂停非紧急采购项目，增加非招标方式的采购量，尽量使用电子化平台。”据刘世弘透露，疫情期间，清华大学政府采购工作主要分四个阶段开展，每个阶段因为疫情防控要求而有所不同。

 

　　“从2020年1月下旬至3月下旬是第一阶段，全国疫情攻坚战时期，我们按照教育部、北京市关于‘新冠’疫情防控通知和校园封闭管理工作的要求，学校招标、政府采购和校内招采工作相应减少；3月中旬至5月初是第二阶段，疫情得到有限控制，北京市突发公共卫生事件应急响应级别从一级调整到二级，学校招标、政府采购和校内招采工作陆续开展，但主要是在校外进行。”刘世弘介绍，“6月中旬至7月底是第三阶段，北京市突发公共卫生事件应急响应级别从三级调整到二级，学校控制了部分在校内举行的采购工作；8月初至今是第四阶段，北京市突发公共卫生事件应急响应级别恢复到三级防控，相应的招采工作基本恢复正常。”

 

　　据了解，2020年前8个月不完全统计，该校疫情期间的采购工作优先安排紧急必要的保障项目：后勤处完成79个招采项目，招采总额约2.8亿元，有效保障学校后勤供应和服务；资产处累计完成23个招采项目，招采总额约6400多万元。

 

　　刘世弘还介绍，信息化等技术创新为政府采购工作提供了极大便利，代理机构将采购文件、答疑文件上传至电子平台，不见面、方便还高效，该校也正在加快招标采购信息信息化平台建设，通过学校电子招标系统将原有四个分散平台整合成一个完整的管理平台并组建立评标和采购工作室。