这个寒假，你听到最多的是什么？

 

　　延期开学？上网课？继续上网课？！

 

　　那你知道学校里老师们在忙什么吗？

 

　　这段时间他们在忙着为开学做准备。

 

　　“与往年相比，今年寒假的采购工作任务重、时间紧、采购金额大，涉及修缮改造工程、货物、服务等多个品目。‘疫情就是命令、防控就是责任’把防疫物资采购安排在绝对优先的地位，原定的寒假采购计划都做了让步。”山东大学财务部副部长安爽向《政府采购信息报》记者介绍，为了保障重点项目和必要项目顺利开展，山东大学财务部招标采购管理中心打开了绿色通道，全力做好疫情物资采购工作。

 

　　开启应急采购绿色通道 推进“不见面”采购

 

　　据介绍，学校疫情防控工作伊始，山东大学招标采购管理中心根据学校防控工作总体安排，建立了“急事急办、特事特办”的应急保障绿色通道，学校成立防疫物资采购工作组，直接与供应商谈判确定所需物品的产地、品牌、规格、单价、数量等采购明细、签订采购合同并采用灵活的方式结算。招标采购管理中心抽调精兵强将，作为学校疫情防控物资采购工作组成员，并驻守采购一线，充分发挥职业特长和工作经验优势，与其他采购组成员一起加强物资采购与发放计划管理，及时掌握全校防疫物资实际需求，按照满足急需、适当储备的原则，做好采购计划，同时做好物资采购的内部控制建设工作。

 

　　对于近期需要招标的项目，山东大学财务部招标采购管理中心开启了“不见面”采购：需求申请和沟通都尽量在网上进行；供应商在招标（磋商）文件规定的接受投标（报价）时间、投标（报价）截止时间前，可以将投标（响应）文件通过实名邮件等形式提交招标（磋商）文件注明的地点或指定邮箱, 减少人员流动,实现不见面开评标。

 

　　截止目前，除防疫物资直接采购外，一次性餐具等项目均是通过组织校内采购，采取供应商网上报名、网上递交投标文件、线下组织评审的形式进行。针对于重点项目，招标采购管理中心还采取提前介入的工作方式，和校内各职能部门、需求单位线上、线下多种方式沟通，推进采购项目的工作进度，做好采购项目前期准备工作。

 

　　建立应急采购机制 抓好四个关键环节

 

　　通过防疫物资应急储备过程，安爽认为应该尽快建立紧急采购制度，首先采购单位应该建立应急采购机构，负责单位应急物资采购工作，同时明确分工和各自职责，责任落实到人；其次建立多部门协同决策机制，并授权采购工作人员开展采购工作，以免错失物资储备的黄金时期；还要建立健全单位监督机制，发挥单位内部审计和纪检监察部门监督作用，加强采购各环节和全过程监督。

 

　　在安爽看来，建立健全应急采购机制可以化解采购风险和安全隐患，确保采购质量。她说：做好应急采购必须注意四个环节，一是加强政府采购的需求与计划管理，根据紧急事件发展趋势确定政府采购“买什么”、“买多少”|、“怎么买”，实现购需平衡，既保障一线工作需要，又避免重复浪费；二是加强与供应商的沟通了解和管理，确保产品质量、交货准时等；三是加强履约验收管理，成立验收小组，根据采购合同协议、供应商发货单或电话、微信、邮件等记录文件，对所采购货物、服务或工程进行验收；四是加强紧急采购档案管理，紧急采购要求快速到位，会出现口头联系随后补充书面材料的情况，所以采购清单、合同、结算证明等书面材料能够系统而全面地记录、反映采购过程，应及时补充、妥善保存，以备事后情况说明的充足证据。

 

　　通过建立健全应急采购机制，严格采购标准、管控关键采购环节提高应急采购的质量和效率，更好地完成应急采购任务、保障应急之需。