清华大学积极探索信息化管理体制机制改革，优化信息化环境，整合信息化资源，建构与学校战略规划相融合的信息化决策机制与组织架构，努力以信息化推动创新发展。

 

　　据清华大学实验室与设备处处长黄开胜介绍，截止2019年6月份，设备全生命周期管理平台系统服务用户9014户，总业务数34698个。80个工作日内，采购主要业务数小计9244个，涉及金额约1.4亿元。117个工作日内，资产主要业务数小计1.81万个，涉及金额约1.9亿元。黄开胜说，在平台建设中，他们主要针对三个关键点进行了探索。

 

　　第一，授权与代理机制。提供授权与代理机制，可以授权学生、临聘、助理等人员代办业务，减少教授们在业务办理上的时间投入。

 

　　第二，供应商管理。供应商注册入库、实名认证。供应商发现采购需求，投标或比选报价；根据采购结果，发起合同审核；根据采购结果，发起验收建账。同时还有供应商信用评价体系。出厂号数量日期老师容易填错，供应商自己填写更认真也准确无误。

 

　　第三，10-50万分散采购启用网上比选。改革对象是针对单台套或一批次采购申请金额为10-50万之间的与教学科研相关的仪器设备及其配件、成品软件、实验动物、实验被服装具、材料、办公家具等项目的采购。对于10-50万之间设备采购，将原来线下的市场调研搬到线上，进行网上询价。老师公开采购需求（可以指定或不指定品牌）3-7天（老师在此区间自行选择），市场可见，供应商响应报价。老师选择供应商（可以高价中选），没有满意的可以自填。成交后采购结果网上公示。

 

　　以此，进一步扩大校科研仪器设备采购自主权。引入市场竞争机制、市场竞争充分；老师们不需要写市场调研报告；全球供应商网上递交方案和报价，降低交易成本。采购需求向社会公开，采购结果接受社会监督。公平合规，阳光高效。网上比选采购，为今后进一步提高限额做技术上的准备。

 

　　据了解，应用至今，清华大学设备全生命周期管理平台成效显着，信息化带来的重点成果有七项。

 

　　一是内外部资源整合。内部整合采购、资产、财务各环节基础数据，减少数据填报及信息不对称；外部整合供应商、招标代理、外贸代理等资源，实现采购过程线上留痕。在设备采购及处置信息发布平台，协作单位都可以上网操作，

 

　　二是加强统计查询。预设多口径统计，自定义统计导出，设置70多个字节，按需进行统计分析。包括统计分析，待处理和被驳回的事项都可以搜索，清晰呈现。而且根据个人权限的不同，呈现内容不同。

 

　　三是强化信息传递。其一，完善授权功能，可由不同人经手同一采购人采购项目的不同阶段。项目使用人(老师)可以授权他人填表。其二，建立后面采购流程与前面流程结果强关联。采购人根据前续采购结果发起合同申请、验收建账，信息自动补全。采购执行成交后自动发起外贸，建立外贸与执行关联。关联执行信息，管理人员可快速查阅前续环节信息。

 

　　四是减少文档填报。整合全流程数据，梳理采购申请、采购执行、合同及资产全流程所需字段，后续环节减少同字段的填报压力。减少纸质文档，免招标申请表、合同备案流程单、廉政自查表。除非有需要汇报给上级部门的文件。

 

　　五是减少师生跑路。审批电子化，包括采购申请审批电子化、国内合同审批电子化；流程衔接自动化，包括采购审批结束自动发起立项、采购成交自动发起外贸执行。

 

　　六是缩短等待时间。便捷化待办通知，审批通知微信和邮件实时提醒，实现能通过微信消息在微信上实时审批。减少签字盖章，免招标申请表、合同备案流程单（国内合同）、预付款通知书等均实现线上审批，无须线下再盖章。统一审批渠道，预算在100-200万间直接申请免招标、公开招标失败转非招标方式的审批均由办公自动化OA系统转至设备全生命周期管理平台。

 

　　七是与财务对接协同。入账报销两单合一，老师们无需单独登陆财务预约。资产业务、财务凭证、自动对账，保障账账相符。

 

　　黄开胜表示，系统建设将进一步整合资源，打造阳光采购信息化体系。通过信息化手段，逐步建立高校规范的智能采购系统，实现部属高校、区域高校之间信息化平台的互通互联。进一步提升高校政府采购的规范性和透明度，促进直属高校政府采购规范、廉洁、高效。