政府采购信息报/网记者就相关问题采访了天津大学招投标管理办公室（以下简称招标办）副主任吴迎新。吴迎新向记者介绍：“招标办成立于2014年3月，共9名工作人员。下设三个科室，分别是设备招标科、工程招标科与综合管理科。”
 

天津大学 招投标管理办公室

 

　　做好分工 强化环节职责

 

　　吴迎新介绍，在招标办成立前，天津大学在采购方面设有7个工作小组，如国有资产与设备管理处负责仪器设备的招标；后勤保障部负责维修工程、修缮工程和物业管理等；房产处对家具采购进行管理等等。7个小组负责采购需求的确认、招标到合同签订、合同执行等采购全流程的工作。学校从廉政建设、强化内控的角度出发，将7个小组的招标工作全部统一到招标办进行。原来的7个工作小组作为主管部门，则按照相应分工对招标采购项目进行管理。

 

　　“目前，采购前期的需求确定、技术参数、技术论证等事项由主管部门负责。招标办完成招标后，供应商与主管部门签订合同，进行后续采购事宜。另外，学校还成立了招标采购监督小组，由纪委监察室、财务处、审计处和教代会对采购的整个流程进行监督与检查。”吴迎新表示。

 

　　信息公开 开通微信公众号

 

　　记者了解到，为加快招投标工作与信息化的结合，顺应互联网+的时代潮流，方便供应商迅速了解招标公告，2014年9月，天津大学开通了“天津大学招投标管理办公室”微信公众号。

 

　　吴迎新表示：“招标办开通微信号旨在宣传国家招投标法律法规和最新政策，发布天津大学招标公告信息等。我办运用新媒体的手段，在微信公众号上间隔两至三天推送招标公告简讯等信息。在如今的互联网+的时代，通过微信公众号发布重要的招标信息，省去了供应商坐在电脑前查询官网发布招标公告的时间，能够迅速传播信息，也做到了此部分的信息公开。另外，微信公众号也结合招标办的具体工作，推送工作简报、学校建筑的施工情况等，这是师生了解学校工作的又一扇窗口。”

 

　　“招标办安排专人负责微信公众号的运营，还吸收了招投标协会的在校学生的力量，一方面解决招标办人少事多的问题，另一方面给学生提供学习实践的机会。”吴迎新介绍。

 

　　据了解，招投标管理协会的学生负责部分微信公众号的维护 ，如推送招标公告等。

 

　　成立招投标管理协会 鼓励学生参与

 

　　“2016年4月，我校成立了招投标管理协会，协会隶属于招标办，为在学校团委下注册的职能类社团。”吴迎新介绍说，“学校有工程管理专业以及另外一些工科专业，如建工、化工、机械专业等，这些专业的学生本身就有招投标的实践和实习需求，学生加入社团组织，学习到一线招标知识，有利于培养学生综合素养。同时，从招标信息公开的角度出发，招标办的工作也欢迎学生监督。”

 

　　吴迎新表示，学生可以参与招投标全流程工作。比如实验室的装修修缮，从前期招标文件的编制、量单的审核一直到最后环节的工作，学生可与招标办的老师一起全程参与，有益于学生将课堂中学到的理论知识与实际工作相结合。在开标过程中，学生可以跟着老师参与开标流程、定标流程，了解采购代理机构的工作；在招投标全流程的运作、供应商的履约环节、施工单位介绍图纸量单等方面直观实习。

 

　　“另外，招标办也非常注重通过日常工作加强对学生的培养。天津大学新校区的招标服务类项目如食堂、物业、快递服务、眼镜店、理发店等与学生生活密切相关，中标供应商的履约期限大部分为三年，需要做好供应商的履约考核评价。在履约考核中，供应商负责人介绍项目的履约情况，校领导、主管部门与学生都会参与。”吴迎新表示，“学校会仔细听取师生代表的意见，也欢迎学生多提意见，有助于供应商真正做好服务，造福师生。”