部分高校成立实验室与设备处，负责全校实验室建设与管理、仪器设备招标与采购等工作。据不完全统计，北京大学、清华大学、中国人民大学、华南理工大学、湖南大学等8所高校的采购相关工作由实验室与设备处承担。

 

　　北京大学

 

　　该校的实验室与设备管理部负责全校实验室建设与管理，实验教学改革与各级实验教学示范中心评建，实验技术队伍建设与管理，实验室技术安全、环境保护和辐射防护相关工作；负责其“985/211项目”仪器设备经费管理与执行，仪器设备固定资产全流程管理，仪器设备招标与采购，进口仪器设备免税、境外赠送及临时性科教用品进出口等相关工作；负责大型科学仪器规划、论证、开放共享与使用管理，大型科学仪器平台建设与管理，仪器创制与关键技术研发中心的工作组织等。

 

　　据了解，实验室与设备管理部下设4个办公室和3个挂靠单位。4个办公室分别为：综合办公室、实验室管理办公室、设备管理办公室、进口管理办公室。后三个办公室与高校采购工作密切相关。

 

　　实验室管理办公室的工作职责为实验教学改革经费和实验教学设备补充经费的评审与使用管理；国内仪器设备采购； 国内仪器设备招标采购；政府采购的执行与管理；通用仪器设备审核；5万以上合同审核和管理。

 

　　设备管理办公室负责仪器设备固定资产全流程管理；仪器设备资产登记、变动管理；仪器设备回收、入库、招标处置与报废销账； 仪器设备清查、年度统计、分析与上报等。

 

　　进口管理办公室则负责进口仪器设备采购（含招标）；价格及商务条款谈判；委托外贸公司签约、商检、提运、送货及结算；返修及索赔；科教用品的免税及后续管理；免税申报与办理；免税科教用品年审及额度的备案登记；免税物品检查等。

 

　　中国人民大学

 

　　该校的实验室建设与设备管理处是主管全校实验室建设与管理工作和教学、科研及行政办公仪器设备等管理工作的职能部门，主要工作职责是制订全校实验室建设规划和相应的政策、措施，并组织实施；负责全校实验室管理；负责全校 “211工程”和“985工程”的实验室仪器设备购置计划的论证工作及实验室仪器设备购置；负责全校行政办公设备购置；负责全校家具、大宗办公用品集中购置； 组织实施政府采购工作；负责全校设备仪器资产管理工作；负责全校专项资金项目设备购置；组织大型仪器设备购置招标工作，代表学校签订购置合同；负责仪器设备资产报表填报工作；负责制定全校实验室管理制度，并组织实施；负责制定全校仪器设备管理制度，并组织实施；负责指导、监督、检查各学院、附属单位、学校控股公司设备购置管理工作；负责办理国内组织及个人捐赠物资的申报与管理等工作；协助学校做好扶贫捐赠工作；正确、及时完整地向学校报送各类信息并承办学校交办的其他事项。

 

　　处室下设综合科、设备购置科及实验室建设管理科。

 

　　综合科是实验室建设与设备管理处的综合办事机构，其主要职能是积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、仪器设备管理的作用。并负责处内固定资产、办公用品的购置及设备的维护；管理该校在用设备及固定资产的卡片管理，教学、科研仪器设备、办公家具、图书的固定资产报增、分类、登记、建账、报销审核、查询等台账；负责教学、科研仪器设备、办公家具、图书的报废、报损、调拨的审批及帐务管理；填报仪器设备资产报表等。

 

　　设备购置科负责制定学校仪器设备管理的规章制度，并组织实施；负责全校行政办公设备的购置及专项资金的设备购置；组织实施政府采购工作；集中购置负责全校家具、大宗办公用品；负责精密贵重仪器、大型设备申购前的可行性论证；组织精密贵重仪器、大型仪器设备的购置招标工作，代表学校签订购置合同；负责仪器设备采购监管工作及进口仪器设备的免税报关工作；负责招标采购仪器设备验收工作等。

 

　　实验室建设管理科负责全校实验室仪器设备购置及管理、定期检查各实验室的环保情况和实验条件的改善情况等。

 

　　华南理工大学

 

　　实验室与设备管理处是学校各类教学、科研实验室及各类办学仪器设备归口管理的职能部门，其主要职责是牵头负责校级及以下实验室建设的规划和管理，组织制定实验室和仪器设备管理规章制度；负责学校仪器设备的购置论证、仪器设备购置计划及政府采购项目的管理；负责仪器设备购置招标委托；负责购置合同的审核和签订、合同执行过程管理、验收等工作；负责办理进口仪器设备的有关手续；负责学校仪器设备的维修与运行监督；组织开展学校贵重仪器设备效益评价；负责全校非经营性仪器设备固定资产的报增、建帐、调拨、维修、报废等管理，协助有关部门做好报废仪器设备处置和上报工作；负责拟订全校实验教学耗材费、教学仪器设备费、设备维修费、实验室维修费等的年度预算，并做好立项及代管经费的财务管理等。

 

　　处室下设实验室管理科，负责实验室安全管理、实验教学管理、实验室建设规划、示范中心申报及管理的工作；设备管理科 负责设备购置与管理、仪器设备资产管理等工作；实验室条件保障科 负责实验室队伍建设、公共用房管理、实验室用电指标核定、教学实验室修缮等工综合管理科；综合管理科则负责实验室与设备处的日常工作。