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陕西国税:加强政府采购档案电子化建设

作者: 发布于:2015-10-29 11:07:24 来源:中国税务政府采购网

   为了更好地落实《政府采购法实施条例》精神,进一步加强政府采购规范化管理,确保依法采购,阳光采购,陕西省国税局结合《国家税务总局关于进一步加强国税系统政府采购工作的指导意见》,着力推动全系统政府采购档案规范化管理工作,并积极探索政府采购档案电子化建设,成效初显。

 
  领导重视,提出政府采购档案规范化管理新思路
 
  该局主管政府采购工作的副局长王谦英高度重视档案管理工作,要求采购部门及相关单位加强政府采购档案规范化管理,以采购档案为抓手,准确反映采购活动,客观衡量采购绩效,切实提升政府采购水平,并指出要顺应“互联网+”发展趋势,加快政府采购档案向电子化领域发展,提出了政府采购档案规范化管理的新思路。
 
  积极探索,开创政府采购档案电子化建设新模式
 
  该局采购中心认真贯彻落实总局指导意见精神及领导指示,统筹安排,下发了《陕西省国家税务局集中采购中心关于加强政府采购档案规范化管理工作的通知》,精心组织全系统采购档案规范化管理工作,并先行试点省局政府采购电子化建设。建设前期充分开展了基础性调研,夯实了工作基础,一方面及时向总局请示、汇报工作开展情况,积极争取总局的指导和帮助。另一方面加强与兄弟省市、财政厅及中介代理公司沟通交流,借鉴好的经验和做法。同时,结合该局政府采购工作实际,安排专人专岗,确保工作落实到位。经过反复摸索,在实践中发现问题、解决问题,最终形成“以‘项目’为单元,以‘全目录+关键环节+超链接’为内容,涵盖从立项到验收所有关键环节签章资料”的采购项目电子档案,开创了该局政府采购档案电子化建设新模式。
 
  成效初显,提升政府采购事业发展新高度
 
  随着档案电子化建设工作不断推进,该局逐步解决了传统纸质档案管理在保存空间、存储时间及分析利用方面的不足。一方面,做到及时、快捷、准确地查阅、使用相关档案信息资料。另一方面,强化对现有档案资源的分析、利用,充分发挥了采购档案服务作用。同时,强化了政府采购全过程管理,便于各环节、内外部监督,进一步加强了政府采购规范化管理。目前,该局在前期试点的基础上,继续深入探索、巩固完善,深化采购档案电子化建设,切实把档案规范化管理作为推进政府采购科学化、规范化、法制化的一项重要的基础性工作抓紧抓好,不断提高政府采购工作质效,推进政府采购事业发展迈向新高度。
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