陕西国税规范政府采购档案管理
为了进一步加强政府采购规范化管理,提高政府采购工作质效,促进政府采购活动公平公正,陕西省国税局在全系统开展了政府采购档案规范化管理工作。
一是加强领导,提高认识。该局把政府采购档案作为政府采购活动的重要记录和衡量政府采购绩效的客观依据,作出专项部署,指派专人负责,以加强政府采购档案规范化管理工作为契机,强化政府采购全过程管理和各环节监督,推进政府采购规范化管理,促进依法采购、阳光采购。
二是统筹安排,精心组织。省局集中采购中心4月初完成了省局2014年度54个项目采购资料的集中整理、归档工作,并对以前年度158个项目采购档案进行了自查“回头望”。同时,下发《陕西省国家税务局集中采购中心关于加强政府采购档案规范化管理工作的通知》,对全系统基层档案规范化管理工作进行统一安排部署,明确了工作的原则、目标、内容和方法,要求全省各级采购部门从贯彻依法治国方略、推进采购事业发展的高度,把规范档案管理作为推进政府采购科学化、规范化、法制化的一项重要的基础性工作抓紧抓好。
三是完善制度,有序推进。该局按照“内容规范统一、材料齐全完整、印鉴手续完备、文件排列有序、便于查询使用”的总体要求,修订了《陕西省国家税务局机关政府采购文件档案管理实施办法(试行)》,对归档资料范围、归档要求、移交保管、使用销毁等方面作出明确规定,从制度上保证政府采购档案规范完整和安全使用;该局广泛征求基层意见,积极回应基层呼声,从档案管理的源头抓起,研究制定了《陕西省国家税务局政府采购标准化流程范本》,涵盖招标类、谈判类、询价类等各类采购方式以及采购立项、实施、后续等全过程表证单书60余种,编印成册下发基层,有效地指导了系统采购工作的开展,为推动档案规范化管理奠定了坚实基础。
目前,该局初步形成了系统完整的采购档案体系,规范有序的档案管理机制,进一步促进了采购流程优化、采购行为规范、采购质效提升。
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