一、 准备采购
　　采购人登录“柳州市政府采购信息管理系统”，在《协议商品查询》栏或到指定供应商处，选择准备采购的商品，落实所采购商品的详细规格型号和协议供货价格（也可向柳州市政府采购管理办公室（以下简称“采购办”）查询协议供货价格）。

　　二、申报清单
　　填写《柳州市政府采购清单》报主管部门、财政部门审批 。

　　三、落实资金
    将审批后的《柳州市政府采购清单》送“采购办”，根据财政业务科室的资金审批意见，采购资金为预算拨款的采购清单可直接进入采购环节；采购资金为已拨单位资金或自筹资金的，采购单位需将采购资金转入“柳州市政府采购资金专户”后方可进入采购环节。

　　四、确定采购
　　进入采购环节的项目由“采购办”确定采购方式及采购编号后，在“柳州市政府采购信息管理系统”的《协议供货信息》栏公布。

　　五、落实采购
　　采购人执经“采购办”审核的《柳州市政府采购清单》在指定供应商中自行选择一家 供应商为供货单位。

　　六、签订合同、履行合同
　　采购人与供应商签订 协议供货合同，供应商按合同供货并提供相关服务。
 
　　七、货物验收
　　采购人对货物验收合格后，填写《政府采购验收结算书》， 并将合同、《政府采购验收结算书》提交“采购办”。
 
　　八、货款结算
　　采购资金为已拨单位资金或自筹资金的，且资金已进入“专户”的，由“采购办”根据“验收结算书”出具支付通知书，通知国库支付中心向供应商付款；

　　采购资金为预算拨款的，且采购人尚未实行国库集中支付的单位，由“采购办”在收到合同后出具拨款通知书，通知财政业务科室将款项转入“专户”，资金达帐后根据“验收结算书”出具支付通知书，通知国库支付中心向供应商付款；

　　采购资金为预算拨款的，且采购人是已实行国库集中支付的单位，请采购人在提交《验收结算书》后，将合同、采购清单及时提交本单位财务人员，以便财务人员在“柳州市财政资金收付管理系统”上提出支付申请，财务人员可由合同、采购清单获得供应商的名称、帐号、开户银行等基本信息，并请在“内容摘要”栏内注明清楚本次付款的采购编号、采购清单编号。

　　九、审核支付
　　“采购办”在“柳州市财政资金收付管理系统”上对采购人的支付申请 审核无误后，出具“柳州市财政局预算（直接支付）通知书”，通知国库支付中心向供应商付款。