一、为加强政府采购项目档案的管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》和北京市财政局《关于印发<北京市政府采购项目档案管理暂行办法>的通知》（京财采购[2005]1006号）的有关规定，结合本区实际情况，制定本办法。
二、本办法适用房山区政府采购项目档案管理。
三、房山区财政局是本区政府采购监督管理部门，负责本区政府采购项目档案工作的指导、监督和检查。
四、政府采购项目档案是反映政府采购活动的重要记录。政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在管理、组织实施政府采购项目活动中形成的文件材料，都应归入政府采购项目档案管理，保证档案资料的真实性、完整性。
五、政府采购项目档案是指政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在政府采购活动中形成的文字、图纸、图表、声像、纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的记录。
政府采购项目档案包括的内容执行《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的有关规定。
六、政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构要依法做好政府采购项目档案管理工作，加强项目档案的立卷、归档、保管和销毁的管理，确保政府采购项目档案存放有序、查阅方便，严防毁损、散失。
七、政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构应根据具体采购方式，参照《政府采购项目档案目录》（附件），分别建立政府采购项目档案。
政府采购项目档案文件、资料应采用标准A4纸记录和打印。工程项目的设计图纸可根据具体情况确定。
八、政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在政府采购项目合同签订、交付验收完成后，分别按归档内容要求负责收集、整理、立卷、装订、编制目录。
政府采购项目档案按照年度项目编号顺序进行组卷。卷内档案材料按照政府采购工作流程，参照《政府采购项目档案目录》的顺序排列。
九、政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构应指定专人负责政府采购项目档案的管理，并建立健全政府采购项目档案查阅、复制及借阅制度。
十、未中标供应商的投标文件作为资料由采购代理机构从采购结束之日起保存二年。
政府采购项目档案从采购结束之日起至少保存十五年。保管期满的政府采购项目档案，可按档案管理的有关规定销毁。
十一、政府采购项目档案管理人员变更，应按规定办理档案移交手续。
十二、采购人或采购代理机构因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的政府采购项目档案，应当按档案管理的有关规定移交相关部门。法律、行政法规另有规定的，从其规定。
十三、采购人和采购代理机构应积极配合政府采购监督管理部门及有关部门对其政府采购档案的检查。
十四、违反上述规定的，依据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定处理。
十五、本办法由房山区财政局负责解释。
十六、本办法自发布之日起施行。　　

　　政府采购项目档案目录（公开招标采购方式）

序号

政府采购档案目录

存档单位

监管部门

采购代理机构*

采购人

1

政府采购立项表

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∨

2

采购清单

∨

 

∨

3

采购人采购项目立项报告

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∨

4

项目资金来源证明文件

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∨

5

立项批复

∨

∨

∨

6

委托代理协议

 

∨

∨

7

采购人技术需求资料

 

∨

∨

8

招标文件论证意见

 

∨

∨

9

采购人对招标文件的确认资料

 

∨

∨

10

招标文件

 

∨

∨

11

招标公告（附打印的网页）

∨

∨

 

12

招标文件发售/下载记录

 

∨

 

13

招标文件补充文件或澄清文件

 

∨

∨

14

供应商收到补充或澄清文件确认资料

 

∨

 

15

评标实施细则

 

∨

 

16

评标委员会组建资料（含备选专家）

 

∨

 

17

投标记录表

 

∨

 

18

中标供应商投标文件

 

∨

∨

19

开标和唱标记录表

 

∨

 

20

评委签到表

 

∨

 

21

评委对评标纪律承诺资料

 

∨

 

22

评标过程中中标供应商的澄清文件

 

∨

∨

23

评委个人打分表和评分汇总表

 

∨

 

24

评标报告（附评标委员会意见）

∨

∨

∨

25

采购人对评标结果的确认文件

∨

∨

∨

26

中标结果公告（附打印的网页）

∨

∨

 

27

中标通知书

∨

∨

∨

28

落标通知书

 

∨

 

29

供应商质疑材料、处理过程记录及答复

 

∨

 

30

供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定

∨

 

 

31

公证书（公证项目）

∨

∨

∨

32

政府采购合同

∨

∨

∨

33

验收证明文件

 

 

∨

34

其他有关重要文件

视情况而定

　　政府采购项目档案目录（竞争性谈判采购方式）

1

政府采购立项表

∨

　

∨

2

采购清单

∨

　

∨

3

采购人采购项目立项报告

∨

　

∨

4

项目资金来源证明文件

∨

　

∨

5

立项批复

∨

∨

∨

6

委托代理协议

∨

∨

∨

7

采购人技术需求资料

　

∨

∨

8

谈判文件论证意见

　

∨

∨

9

采购人对谈判文件的确认资料

　

∨

∨

10

谈判文件

　

∨

∨

11

资格预审公告（附打印的网页）

∨

∨

　

12

选择确定参加谈判供应商的方式及名单

∨

∨

　

13

谈判文件发售/下载记录

　

∨

　

14

谈判文件补充文件或澄清文件

　

∨

∨

15

供应商收到补充或澄清文件确认资料

　

∨

　

16

谈判小组组建资料（含备选专家）

　

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17

参加谈判供应商的签到表

　

∨

　

18