第一条  为促进机关转变作风，控制和精简会议，规范会议（培训）招待行为，节约会议费和招待费开支，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》和省、市、县有关政府采购制度，特制订本规定。

第二条  适用范围：国家机关、事业单位和社会团体所发生的各种会议、培训等接待活动中所发生的行为和支出，必须遵守本规定。

第三条  会议（培训）定点接待单位（或称“定点供应商”）是根据公开、公平、公正和效益的原则，通过公开招标方式择优选定的。定点供应商一年一定，优胜劣汰。

第四条  单位凡发生会议、培训等接待行为，都必须在各定点供应商中择优举办。定点供应商必须按投标时承诺的优惠价格结算费用。

第五条  单位举办会议（培训）等接待活动应执行有关部门规定的接待范围和标准，经单位负责人批准后，方可进行。结帐时，定点供应商凭《政府采购定点采购证》给予优惠，优惠率或优惠额必须在投标承诺的标准以上；报帐时，凭《政府采购定点采购证》和盖有政府采购专章的发票，报单位负责人审批后，方可报销。

第六条  对县委、县人大、县政府、县政协等单位举办的超过5万元以上的会议（培训）等接待活动，政府采购办应派专人驻会监管，会议费用政府采购办直接支付。其他会议一次性支付费用在1000元以上的，采购单位应将资金缴入政府采购资金专户，由县采购办审核支付。

第七条  定点供应商必须做到：
⑴  文明经营，顾客至上；热情周到，优质服务。为县直机关、事业单位会议（培训）等接待活动提供最优质的服务。
⑵  亮牌经营，接受监督。应将“定点供应商”的
牌匾和“优惠价格一览表”悬挂总服务台或结算处等显著位置，便于接受群众监督。
⑶  资金结算时，应据实出具会议（培训、接待）伙食费、住宿费、场租费等分项开支发票和《政府采购定点采购证》，并注明会议（培训）名称、时间、天数和人数等，严格执行统一伙食费开支标准，不得随意或变相提高收费标准，扩大收费范围。
⑷  认真遵守职业道德和服务规范，严禁弄虚作假，严格执行财经纪律，拒绝举办接待活动单位的不正当要求。
⑸  自觉接受县政府采购办的工作指导、业务协调和监督检查，并指定专人联系管理本企业政府采购业务。如发生违纪违规行为，按有关规定给予处罚直至取消定点供应商资格。

第八条  各机关、事业单位必须做到：
⑴  树立艰苦奋斗、勤俭节约的思想，精打细算，节省开支，反对铺张浪费和奢侈作风，会议（培训）期间不准用公款组织游览和与会议（培训）无关的参观活动。
⑵  机关、事业单位内部设有招待所（客室）的，会议（培训、接待）原则上安排在本单位招待所举办。本单位招待所承办不了的，应在各定点供应商中择优安排，凡擅自到非定点接待单位处举办的会议（培训）等接待活动的费用，不得支付资金和核销凭证，违者，按规定予以处罚。
⑶  举办会议（培训）等接待活动，必须执行有关部门制订的标准和范围，超越标准和范围的，一律不得核销。
⑷  加强对定点接待单位的服务质量和标准、以及结算价格等承诺的监督，发现不履行承诺的，向县采购办举报。
第九条  本规定自二00三年六月十二日起执行。
第十条 本规定由浠水县人民政府采购办公室负责解释。