松滋市政府采购操作程序
作者:松滋市财政局 发布于:2007-03-19 14:20:00 来源:松滋市政府采购
一、 公开招标
1、准备招标阶段
(1)按市财政局审批的行政事业单位采购计划,核实采购要求、技术标准及各项条件,按照国家法规和国际惯例制作标书。
(2)邀请监察、公证部门监督整个招标过程。
(3)根据采购物的特点确定评委组成人员。
(4)搜集投标厂商信息。
2、发出招标公告
(1)在报纸、电视等媒体上刊登公告,同时可直接向外地商家发出招标邀请函。
(2)采购单位将采购资金划入政府采购中心专户。
(3)投标邀请至开标之前的间隔时间长短,取决于采购项目的内容和技术标准要求及资金到位情况。
3、招标
(1)标书由专人在规定的投标截止时间前,送达政府采购中心。
(2)投标保证金按招标要求的固定金额或比例在投标截止时间前缴入政府采购中心专户。
(3)投标时,要求递交有关证明文件(营业执照副本原件及复印件、专业等级证原件及复印件、产品代理协议、公司简介等)。
4、开标和评标
(1)投标单位的法人代表或委托代理人必须到达开标现场标书方为有效。
(2)对各投标单位的投标报价及一些必要内容进行唱标。
(3)评委对各标书进行初审和详细评定。
(4)必要时,评委要求投标厂商前来 澄清。5、中标与签订合同
(1)评委签发评标结论书,公正员签发并宣读公证书,政府采购中心领导签字确认后,发出书面中标通知书。
(2)与中标单位签订合同,合同一式三份,投标单位、采购单位和政府采购中心各留一份。
(3)投标保证金按要求自动成为履约保证金,不足部分由投标单位缴入政府采购中心专户。
(4)退落标单位投标保证金。
6、履约
(1)中标单位按合同要求供货并提供各项售后服务。
(2)采购单位和政府采购中心共同验收货物,签发验收单。
(3)政府采购中心监督合同履约,并督促及时支付,如违反,将没收履约保证金。
(4)政府采购中心统一支付货款,如果情况特殊,采购单位可直接支付货款。
二、邀请招标采购
1、准备招标阶段
(1)按市财政局审批的行政事业单位采购计划,核实采购要求、技术标准及各项条件,按照国家法规和国际惯例制作标书。
(2)邀请监察、公正部门监督整个招标过程。
(3)根据采购物的特点确定评委组成人员。
(4)搜集投标厂商信息。
2、发出招标公告
(1)根据采购货物的特点,确定拟邀请的投标厂商,以电话、电传或书面形式发招标邀请函。
(2)采购单位将采购资金划入政府采购中心专户。
(3)投标邀请至开标之前的间隔时间长短,取决于采购项目的内容和技术标准要求及资金到位情况。
3、投标
(1)标书由专人在规定的投标截止时间前,送达政府采购中心。
(2)投标保证金按招标要求的固定金额或比例在投标截止时间前缴入政府中心专户。
(3)投标时,要求递交有关证明文件(营业执照副本原件及复印件、专业等级证原件及复印件、产品代理协议、公司简介等)。
4、开标与评标
(1)投标单位的法人代表或委托代理人必须到达开标现场,标书方为有效。
(2)对各投标单位的投标报价及一些必要内容进行唱标。
(3)评委对各标书进行初审和详细评定。
(4)必要时,评委要求投标厂商前来澄清。
5、中标与签订合同
(1)评委签发评标结论书,公证员签发并宣读公证书,政府采购中心领导签字确认后,发出书面中标通知书。
(2)与中标单位签订合同,合同一式三份,投标单位、采购单位和政府采购中心各留一份。
(3)投标保证金要求自动成为履约保证金,不足部分由投标单位缴入政府采购中心专户。
(4)退落标单位投标保证金。
6、履约
(1)中标单位按合同要求供货并提供各项售后服务。
(2)采购单位和政府采购中心共同验收货物,签发验收单。
(3)政府采购中心监督合同履约,并督促及时支付,如违反,将没收履约保证金。
(4)政府采购中心统一支付货款,如果特殊情况,采购单位可直接支付货款。
三、竞争性谈判招标采购或询价采购
1、准备招标阶段
(1)按市财政局审批的行政事业单位采购计划,核实采购要求,技术标准及货物的单一性、特殊性和时间紧迫性等特点,确定简易招标文书。
(2)确定政府采购中心,采购单位及专家组成的谈判代表。
2、发投标邀请函
(1)以书面、电话或电传邀请供应厂商前来投标、洽谈。
(2)要求三家以上进行参与。
3、投标、开标、评标
(1)投标厂商的法人代表或委托代理人在规定的时间内抵达政府采购中心。
(2)递交单位营业执照副本原件及复印件,技术等级证书原件及复印件,产品代理协议及相关文件和书面报价单。
(3)谈判代表对所需货物和各项资料进行详细评定及洽谈。
4、中标与签订合同
(1)谈判代表签发谈判结果推荐报告书,经采购单位确认,政府采购中心领导签字确认后,发出书面中标通知书。
(2)中标单位递交规定的履约保证金。
(3)与中标单位签订合同,一式三份。
二000年四月十五日
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