第一条　为了认真贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》，进一步规范我市公务用车的加油管理，根据市政府《关于市属行政事业单位公务用车实行定点刷卡加油的通知》长政办发［2004］11号文件精神，特制定本办法。
第二条　凡长沙市市直各行政事业单位（含所属机构）的公务用车，均实行IC卡定点刷卡加油。
第三条　由市政府采购中心公开招标确定我市的定点加油站，并授予“长沙市行政事业单位公务用车加油定点单位”牌匾。
第四条　加油站的定点有效期暂定为两年。
第五条　各单位的公务车辆由单位统一填报《长沙市政府采购专用卡开卡申请表》，并根据各单位车辆用油情况和参照标准（附后）核定车辆实际用油数量，报市政府采购中心申领IC卡。一车一卡一号，加油款按月结算，定点对号，先刷卡后加油。
第六条　市政府采购中心根据各单位核定的用油金额，开出定点加油缴款通知单到各单位，由单位按月将用油款汇入市政府采购中心定点加油资金专户，市政府采购中心将资金限额分配到每张IC卡。
第七条　持卡人加油时应出示IC卡，交加油员核对车号和金额。刷卡加油完毕后在加油站POS机的电脑小票上签名，并索取一联作为加油凭证。
第八条　各单位可根据车辆的数量申领1-2张机动IC卡（限号不限量），机动IC卡的额度由单位自定，并交专人保管使用。本单位的机动IC卡限本单位车辆加油使用。　
第九条　使用机动卡加油时，除持卡加油者在POS机小票上签名外，还应注明加油车辆的牌照号码。
第十条　各单位新购车辆的用油，应在购车的同时申报临时IC卡及副卡，并核定用油额度，由市政府采购中心统一编号发卡，仅作为新车上牌期间使用，上牌完毕后到市政府采购中心凭临时卡重新制卡。
第十一条　每月末各定点加油站将刷卡购油的POS机小票（有购油人签名），集中整理成册并开据加油发票，送市政府采购中心核销。经核对无误后由市政府采购中心开出购油款凭据给各单位列支，并附上每月车辆加油的明细表，由单位按正常程序到市国库集中核算支付局或单位报销。加油站开出的原始发票存市政府采购中心。
第十二条　银行月末核对时凭交易清单与油站对帐。由油站提供各单位电脑小票汇总与银行对帐单核实，如发现差错时，购油单位或定点加油站应填制差错报告单并加盖单位公章，由市政府采购中心在下月的购油款中冲补。
第十三条　各单位车辆的IC卡加油均有限额控制，超过限额时当月便不能刷卡加油，所需油料只能从单位机动卡中解决，若单位机动卡的额度不够，须由单位向市政府采购中心及时补充购油款。补充的购油款，只能充值到单位机动卡中。
第十四条　各单位车辆IC卡加油的限额需要调整时，应及时填报“定点加油IC卡限额调整审批单”（样式附后），经单位领导审批并加盖公章后报市政府采购中心，从审批完的下月开始调整其IC卡的限额标准。
第十五条　发现IC卡遗失，应立即报市政府采购中心（电话或传真：2563125）或建行（电话：95533）挂失作废，并随后填写补办IC卡的申请单，由单位领导签字批准并加盖公章，到市政府采购中心申请补办IC卡（收取成本费）。
第十六条　单位车辆离开本地执行公务，其异地加油的发票应粘贴在异地加油审批单（格式附后）上，经单位领导批准，并加盖公章后，持该车IC卡和异地加油审批单到市政府采购中心核销。若本车IC卡金额不足时，应同时持单位机动IC卡前往市政府采购中心核销，异地加油款由定点银行支付给报账单位。
第十七条　定点刷卡加油是实行财政改革的新举措，各单位应根据实际情况，参照标准认真核定所属车辆的燃油限额，加强对机动IC卡的审批管理和使用，坚决堵住用油环节的漏洞。
第十八条　定点加油所使用的IC卡作为有价凭证，各单位持卡人应妥善保管，按章使用，严禁用该卡进行现金或易物交易，一但发现上述行为，一律按违反政纪处理。情节严重的交有关监察、司法机关处理，并追究单位负责人及有关人员的责任。
第十九条　各定点加油站应严格按定点合同进行优质服务，如发现定点加油站有违规行为，各单位均可向市政府采购中心举报投诉（举报投诉电话：4414452，2563125），一经查实，将按有关规定严肃处理。
第二十条　本办法自下达之日起执行。各单位在本办法下达后的一个月时间内，办理好政府采购专用卡的申领开卡工作，实行定点刷卡加油后，各单位不得再报销购燃油的发票。
第二十一条　有关定点加油的具体操作执行事项由市政府采购中心负责办理和解释。
第二十二条　各单位可根据本暂行办法制定单位内部车辆油料管理的具体办法。

2005年