第一条    为加强对我市行政事业单位机动车辆加油管理，节约财政支出，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》和《湘潭市2003年政府集中采购目录和限额标准》（潭财采[2003]2号）文件规定，特制定本暂行办法。
第二条    本规定实施范围为市本级国家机关、事业单位和团体组织，以下简称机关事业单位。
第三条    本规定所称机关事业单位公务用车定点加油包括以汽油、柴油为燃料的所有机动车辆含大客车、小轿车、吉普车、旅行车、面包车、各类货车、客货两用车及各类特种车辆、摩托车等。市外出差的车辆途中确需加油的，需从严控制。并经单位主管负责人及当事人签字审定纳入车号核算后，方可办理报销手续。
第四条    机关事业单位定点加油工作按照“统一定点、严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，市政府采购中心根据“公开、公平、公正”的原则组织招标确定定点油站，并与中标单位签定定点加油合同，市政府采购管理办公室负责管理监督。
第五条    机关事业单位汽车定点加油市内一律实行“油款转账支付，凭卡对号加油，严格一车一卡”的制度。凡单位性质属国家机关、事业单位和团体组织，均使用《湘潭市机关事业单位公务用车定点加油卡》，（以下简称加油卡），定点加油站凭卡核对车牌后加油，并将银行卡消费三联单。第一联交驾驶员作为发票依据回单位记账核销；第二联石油站留存作为记账依据；第三联交银行留存，驾驶员刷卡后须在三联单上签名。
第六条：《加油卡》由湘潭市商业银行负责制作，单位统一购领和管理。如有遗失应及时挂失，并申请补发新卡，旧卡需登报申明作废。车辆更新或车牌更换应及时换领新卡。《加油卡》只准本车使用，挪作他用或非本车使用视同贪污论处。    　　　　　　　　　　　　                                                                                                        
第七条：单位办理《加油卡》，每卡应以千元为单位充值，其办理方式为单位先将油款转账到市政府采购燃料费专户，（开户行：市商业银行财政支行，帐号：78005072010010002822），银行凭单位进账单和“燃料费分配单”转入各《加油卡》，《加油卡》存款用完后，单位应及时办理缴款银行充值手续。
第八条　　定点油站必须提供优质服务，做到：
一、按合同规定为公务用车提供24小时加油服务；
二、遵循国家规定的质量标准，不得掺杂使假，不得以次充好；
三、不得短斤少两，油料必须加入汽车油箱内；
四、不得为单位提供超出合同规定之外的其他物品；
五、接受政府采购管理监督部门的检查；
六、严格执行“车牌对号”的加油规定。
如有违者，视情节将扣减油站履约保证金。或者取消其定点资格。
第九条  机关事业单位应严格汽车油料管理，按车号建立台账，并定期向政府采购管理部门报送耗油量的报表。各单位如有下列行为之一的，经查实，将追究有关人员责任：　　　　　　　　　　　
一、未按定点加油暂行办法在非定点油站加油；
二、向加油站要“好处”索“回扣”或要求油站提供油料以外的其他物品；
三、不严格执行车牌对号制，转让油票给其它车辆使用。
如有上列行为的，油站可向政府采购监督管理部门投诉，（举报电话：0732—8276064、8251574），一经查实，将追究有关人员的责任。
第十条    本暂行规定自2004年元月1日起实行。
第十一条    本暂行规定由湘潭市财政局负责解释。