为进一步规范政府采购行为，深化政府集中采购工作，国家税务总局从2011年第四季度开始对国税局系统采购的台式计算机、打印机全部实行批量集中采购。按照总局要求，河南省国税局严把“五关”，认真执行批量采购结果，在积极发挥批量采购服务职能方面取得了明显成效。

　　严把计划关，增强批量采购计划的刚性。批量采购计划是实施批量集中采购的依据。为增强批量采购计划的准确性，省局着重加强计划的源头控管，要求采购部门在上报计划前，主动与使用部门、技术部门和资产管理部门联系、沟通，参考上级部门批复的采购预算，结合本单位工作及资金情况，制定采购计划，并经办公会或局长同意后再上报，切实增强批量采购计划的刚性。

　　严把审核关，提高编报质量。每次在要求报送计划的时间点前，省局都通过短信平台对各单位进行提醒或催报，保证数据及时报送。同时，对各单位上报数据逐个进行审核，发现配置、标准有疑点的地方，与相关单位进行电话核实，对批量采购计划数量与实施计划不一致的单位，退回重新进行编报，保证了编报质量。

　　严把协调关，提高执行效率。为了加快项目执行进度，经过调研和征求意见后，省局采取以下措施提高批量采购结果执行效率：一是建立信息共享和沟通机制，定期浏览总局FTP内网和网页，及时通过FTP对批量采购信息进行下载和下发，并通过短信平台通知各单位。二是每个中标品牌指定一家供应商进行供货。由于中标厂家在每个省指定有多家供应商，供应商和采购单位多对多的合同签订方式不仅费时，还不利于省局掌握全面的采购情况，影响对批量采购后续评价等管理工作。因此，经与中标厂家沟通、协调，每个中标品牌在全省指定一家供应商，具体负责核实配置和数量、签订合同，办理供货等相关事项，这样节省大量采购时间。三是由市局统一签订合同。全省基层采购预算单位共有210多个，且基层单位没有专职采购人员，不熟悉采购流程，由每个单位分别签订合同，共需签订210多份，工作量大、效率低。对此，省局要求各市局核对机型和数量后，与供应商统一签订供货合同，列明所属单位采购机型、数量和收货地址等信息，货物直接发送到各采购单位，各单位验收后办理付款手续。这样，每个品牌全省共需签订合同21个，减少了工作量，提高了效率，受到厂家、供应商和基层的好评。

　　严把监督关，认真履行合同。每季度末，各市局计划执行情况汇总上报省局后，省局通过政府采购信息统计及计划管理系统，对各单位上报的台式计算机、打印机执行情况进行分析、比对。对发现的问题，及时与相关单位进行联系，查找原因，对未按照批量采购规定执行的提出整改意见，要求严格按照批量采购管理规定执行。

　　严把应急关，畅通采购渠道。对于因时间紧急等特殊原因，不能参加批量集中采购的项目，通过建立采购审核管理制度畅通采购渠道。按照《国家税务总局关于完善国税系统批量集中采购试点工作的通知》规定，由市局填报《河南省国税系统批量集中项目授权采购审批表》，经省局批准后，通过协议供货进行采购，并将签订采购合同报省局备案。