广义的询价是指获得准确的价格信息，以便在报价过程中对工程材料（设备）及时、正确的定价，从而保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。询查材料设备价格的方法有：造价信息（地区刊物）、电话询价、上网查询、市场调查、厂家报价、造价通等。询价时应该能尽可能多的提供预购的产品信息，数量等。

　　狭义的询价特指一种政府采购方式和手段，即询价采购，是指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式；询价小组根据采购人需求，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价，由供应商一次报出不得更改的报价，然后询价小组在报价的基础上进行比较，并确定成交供应商。

　　《中华人民共和国政府采购法》第三十二条规定：采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。

　　询价采购特点

　　特点1.
　　邀请报价的供应商数量至少为三家。

　　特点2.
　　只允许供应商提供一个报价。每一供应商或承包商只许提出一个报价，而且不许改变其报价。不得同某一供应商或承包商就其报价进行谈判。报价的提交形式，可以采用电传或传真形式。

　　特点3.
　　报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。

　　询价采购适用条件

　　1.采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务；

　　2.采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额。

　　询价采购程序

　　（1）采购预算与申请：采购人编制采购预算，填写采购申请表并提出采用询价的理由，经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。

　　（2）采购审批：财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式，并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。

　　（3）代理机构的选定：程序与公开招标的相同。

　　（4）组建询价小组：询价专家应随机抽取，这有别于招标性采购。询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

　　（5）编制询价文件：询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。