文化部财务司的相关工作人员表示，由于在会计软件运维项目的成本及具体服务上信息不对称，考虑到要实现所购买服务“物有所值”的目标，同时鉴于购买的会计软件运行维护项目在收费上具有一定的复杂性--软件运维可以按购买价格的一定比例、使用次数及年份或者是其他方式收费，由于其属于技术复杂、性质特殊的采购，所以不能确定详细规格或具体要求。收费方式的多样性导致成本价难以确定，因此该项目采取竞争性谈判的采购方式进行。

 

　　政府采购信息报/网记者在现场了解到，文化部各直属事业单位的财务系统存在安全防护体系不健全、数据分散使用、共享性不够完善以及数据应急灾备能力欠缺等问题，所以2016年文化部财务司与文化部信息中心合力建立了财务管理虚拟平台，实现了文化部直属事业单位财务数据的迁移。此次文化部采购软件运维服务，既是落实文化部自身责任，也是对财务数据安全性的保障。

 

　　此次共有8家供应商报名参加该软件运维项目。该项目谈判当天，共有6家供应商参加谈判。在谈判现场，有几个细节值得关注。其中，某家公司忽略了竞争性谈判文件中的采购内容及要求里关于技术团队资格的要求，并未准备相关的人员的资格材料；另一家公司在谈判中没有做到具体讲解相关服务事项，对于评审专家及采购人的提问回答也不具体仔细，直接影响了自身对项目的参与度。类似问题值得关注，供应商在参与竞争性谈判项目时应尽量避免类似问题的发生。

 

　　最终该项目的谈判顺利完成。经三位评审专家组成的谈判小组对6家供应商的谈判文件进行符合性审查，并认真进行相关问题的询问，采购人也与6家供应商进行了较好的交流。文化部财务司相关监标人在整个谈判过程中进行认真监标。最终确定了报价最低的供应商为成交供应商，完成了会计软件运营维护项目的采购任务。